Ekonom till Frans Schartaus Handelsinstitut

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).



Arbetsplatsbeskrivning

 Frans Schartaus Handelsinstitut bedriver eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar inom ramen för yrkeshögskolan.

Vi utbildar både specialister och ledare. Våra utbildningar skapas och genomförs i nära samarbete med arbetslivet. Vår målsättning är att bedriva utbildning med hög kvalité där de studerande ska få de kunskaper, färdigheter och kompetens som arbetslivet efterfrågar. Hos oss arbetar utbildningsledare, administratörer, lärare och inhyrda konsulter tillsammans. Vi har idag 13  YH-utbildningar inom ekonomi, försäljning, hälso- och sjukvård samt turism- och besöksnäringen. Genom oss får den studerande tillgång till ett brett kontaktnät och en examen från en skola som arbetslivet har förtroende för. Hela 9 av 10 av får arbete direkt efter examen. Vi finns i nyrenoverade lokaler på Södermalm, nära Skanstull. Läs mer om oss på www.schartau.se

Du ingår i skolans administrativa stab som förutom rektor består av sju personer.

  

Arbetsbeskrivning

Du arbetar brett med olika arbetsuppgifter inom ekonomiområdet. Ditt huvudansvar är skolans löpande bokföring. Här ingår bl.a. att kontrollera och kontera leverantörsfakturor, samt att göra avstämningar per konton, kostnadsställe och projekt. Du sköter in- och utbetalningar. Din uppgift är att månatligen stämma av inbetalningarna och ansvara för att skolans manuella utbetalningar blir utförda. I en mindre del av tjänsten arbetar du med fakturering till kund och beställning med kontering för vår verksamhet. I rollen har du många kontaktytor, såväl interna som externa. Du har t ex regelbundet kontakt med beställare, leverantörer, förvaltningar eller andra myndigheter. Som ekonom är du enhetens kontaktperson gentemot Serviceförvaltningen och ekonomistaben inom Arbetsmarknadsförvaltningen.

I tjänsten ingår dessutom:

-att se till att stadens regler och riktlinjer inom ekonomiområdet följs, bl.a. i samband med representation och redovisning.

-andra arbetsuppgifter inom ekonomi och administration, t ex att vara behjälplig i vid antagningsadministration, registrera ansökningar till skolans utbildningarna, vilka startar två gånger per år.

-att bevaka skolans funktionsbrevlåda, samt att svara på mail.



Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasiekompetens inom ekonomi eller motsvarande yrkeshögskoleutbildning. eller arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från Stockholms stad, och/eller yrkeshögskoleutbildning eller annan högskoleexamen inom ekonomi.

Du ska ha goda kunskaper i Microsoft Office och i något ekonomistyrningssystem, gärna Agresso. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Skolans verksamhet är dynamisk och i ständig utveckling. Därför behöver du vara anpassningsbar och bra på att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta och som kan vara lyhörd mot den övriga personalgruppen. Du är bra på att kommunicera, både i tal och skrift. Det viktigt med god systemförståelse och att kunna se möjligheterna med IT-stöd i arbetet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 Övrigt



Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.