Ekonom till institution i utveckling, 50%

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för samhällsbyggnad och industriell teknik består av tre avdelningar: Kvalitetsteknik, Industriell teknik, samt Byggteknik och byggd miljö samt en enhet för verksamhetsstöd.

Institutionen har ungefär 100 anställda och har sin forskning och utbildning både vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala och på Campus Gotland. Gemensamt för både vår forskning och vår utbildning är att den kopplar till hållbar utveckling och att vi har omfattande samverkan med samhälle och näringsliv.  För mer information: https://www.cie.uu.se/

Det viktiga verksamhetsstödet vid institutionen består idag av en grupp om sex personer med specialkompetens inom ekonomi, HR, studie- och kursadministration. Alla ger kvalitativt stöd till kärnverksamheten kopplat till respektive ansvarsområde i en miljö som kännetecknas av engagemang, samarbeten och variation. Som organisationsstrukturen ser ut nu leds gruppen av institutionens prefekt.

Då verksamheten expanderar stärker vi nu upp ekonomifunktionen med en till ekonom.

Hos oss får du möjlighet att känna stolthet över ditt arbetsområde i en omväxlande roll i internationell miljö, där du har chansen att hitta och utveckla arbetssätt och metoder för att passa verksamheten och dig på bästa sätt.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet:
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som ekonom hos oss ansvarar du för kvalificerat ekonomiarbete och kommer på sikt att överta ansvar för någon eller några av våra avdelningar . Arbetsuppgifterna omfattar budget och bokslut, löpande redovisning, kund- och leverantörsreskontra, uppföljningar och kalkylering. En annan viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär.

Förutom detta innebär tjänsten också andra administrativa arbetsuppgifter. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gästforskare, disputationer, diarieföring och arkivering etc. 

Kvalifikationskrav


- Ekonomieexamen på högskolenivå eller kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Förmåga att arbeta självständigt med ekonomiadministration.
- Mycket goda förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal respektive skrift
- God datorvana är ett krav, särskilt vad gäller kalkyler och arbete i MS Excel.
- Praktisk erfarenhet av ekonomiarbete.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att prioritera och hålla tidsramar. Du vill utvecklas inom ekonomiområdet, är initiativrik, kan hantera komplexa frågor och flera processer som pågår parallellt. Du drivs av nyfikenhet och kan självständigt söka information och lösningar på nya frågeställningar.

Arbetsuppgifterna kräver samarbetsförmåga samt ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt där du generöst delar med dig av din kunskap som formuleras på ett pedagogiskt sätt till personer med annan yrkesbakgrund. Kontaktytorna till rollen är breda varför du ser positivt på att bygga relationer och har en vilja att vara nära verksamheten med en inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare inom ekonomiområdet .

Samtidigt ser vi att du är prestigelös och villig att sköta allmän administration, hjälpa andra att hitta information de behöver samt att ha ett öga för vad som behöver göras. Vi ser allas värde och arbetar tillsammans!

Meriterande i övrigt


- Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet.
- Tidigare arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 samt andra datasystem som används vid Uppsala universitet
- Erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är deltid, 50%. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Håkan Kullvén, hakan.kullven@angstrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 januari 2023, UFV-PA 2022/4979.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.