Ekonom till institutionen för Fysik

Om institutionen för Fysik
Institutionen för Fysik har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både teoretisk och experimentell. Verksamhetsstödet består av 13 personer, varav 5 ekonomer, och sitter samlade på plan 5 i Origo-huset på Johanneberg. Verksamhetsstödet stödjer chefer, lärare och forskare på institutionen med administrativa uppgifter såsom ekonomi, personaladministration, studieadministration samt kommunikation. Ekonomiadministrationen på Chalmers står inför förändringar de närmsta åren vilket bl a kommer innebära att vi kommer att se över våra ekonomiprocesser. Vårt mål är att leverera ett kvalitativt och för ändamålet effektivt och anpassat stöd.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö. Du kommer att ingå i en grupp som består av fem ekonomer varav en är institutionsekonom. Som ekonom arbetar du med en eller flera av institutionens forskande avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
- Analysera information om det ekonomiska resultatet på avdelningen
- Följa upp och analysera avdelningens olika projekt
- Rapportera finansiell information till projektens finansiärer
- Upprätta avdelnings- och projektbudgetar
- Upprätta prognoser och se till att avdelningschefer och projektledare har tillgång till den ekonomiska information som krävs för att leda och bedriva verksamheten
- Ge avdelningschef och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor

I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, löpande korrigeringar, lönekonteringar, rekvirering av bidrag och kontraktsadministration. Även ekonomistöd till institutionens grundutbildning och infrastrukturer kan ingå. Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra ekonomiprocesser såväl inom institutionen som övergripande på Chalmers.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning tillämpas.

Kvalifikationer
Du har lägst en kandidatexamen i ekonomi inom redovisning eller motsvarande samt minst 3 års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet från universitetsvärlden liksom arbete med projektredovisning, i synnerhet forskningsprojekt och/eller EU-redovisning, är meriterande.

Som person är du kommunikativ och har social kompetens då tjänsten kräver samverkan inom och utom institutionen. Vidare behöver du behärska engelska i tal och skrift och ha lätt för att prioritera samt förmåga att klara av arbetstoppar vid t ex bokslut och budget. Du bör även ha förmåga att arbeta proaktivt och problemlösande. För att klara arbetet måste du kunna arbeta självständigt och vara van vid att ta egna initiativ. Noggrannhet, att hålla deadlines och ett gott omdöme är självklarheter.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20210171 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 3 maj 2021. 
Intervjuer kommer ske löpande.

Vid frågor, vänligen kontakta
Administrativ chef Birgitta Oscár
E-mail: birgitta.oscar@chalmers.se
Tel: 031-772 2666

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!