Ekonom till institutionen för Industri- och materialvetenskap, Chalmers

Vill du tillhöra en dynamisk och internationell organisation som bidrar till samhället? Vi söker en ekonom som vill arbeta i en roll som präglas av variation och ansvarstagande. Med ett stort handlingsutrymme och ett kompetent ekonom-team i ryggen, blir du snabbt en viktig del av vår verksamhet.

Information om avdelningen
Institutionen för Industri- och materialvetenskap (IMS) har en internationell och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Vår forskning spänner från nyfikenhetsdriven grundforskning till tillämpad forskning och bidrar till att stärka framtidens industri med kunskap och tekniska lösningar för att kunna möta samhällets utmaningar. Institutionen består av sex forskningsavdelningar samt verksamhetsstöd. Verksamhetsstödet på institutionen består idag av 10 personer som arbetar med att ge anställda och studenter bästa möjliga stöd och service inom administration, information, ekonomi, personal, inköp, intern service mm. Verksamhetsstödet leds av administrativ chef.

Som ekonom blir du en del av verksamhetsstödet och ingår i en mindre arbetsgrupp av ekonomer som för närvarande består av 4 personer.

Beskrivning av tjänsten
Som ekonom ingår du i institutionens ekonomigrupp och hanterar budget, bokslut, analyser och prognoser för en av institutionens forskningsavdelningar inklusive dess grundutbildningsansvar. Störst fokus ligger på stöd i samband med upprättande av projektbudget och hantering av projektredovisningar, samt att genomföra regelbundna projektuppföljningar. Du arbetar nära avdelningschef och projektledare, där du ger kvalificerat stöd i ekonomifrågor och bidrar till engagemang och förståelse för ekonomi i organisationen.

Under institutionsekonomens ledning driver och utvecklar ekonomerna institutionens ekonomiska processer och strukturer. Tillsammans ser ni till att ekonomihanteringen håller hög kvalitet på alla institutionens avdelningar. Som ekonom arbetar du självständigt, med stort eget ansvar och du ges stor påverkansmöjlighet i såväl det lilla som stora. Du deltar i olika nätverk och kan komma att ingå i utvecklingsprojekt på institutions- och/eller Chalmersnivå.

Ekonomiarbetet utförs till stor del i ekonomisystemet Raindance samt i budget-, prognos och uppföljningssystemet Hypergene.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid, med provanställning under 6 månader.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad ekonom på högskolenivå och har erfarenhet av projektredovisning. Du har mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet. I rollen arbetar nära verksamheten med kvalificerat stöd och rådgivning, varför det är av vikt att du är van att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt. Du har förmågan att förstå och hantera flera dimensioner av lösningar för att ge den bästa servicen till forskningen och grundutbildningen. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med Hypergene och/eller Raindance.

Institutionen arbetar nära både akademi och industri, och präglas därför av hög kreativitet. Som person stimuleras du av att arbeta i den typen av miljö. Du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande och lyhörd. Ditt arbetssätt är strukturerat och du har förmågan att självständigt driva flera processer samtidigt. För att trivas i rollen har du en god analytisk förmåga såväl som en strävan att vara effektiv. Arbetet som ekonom på vår institution innebär en stor variation av arbetsuppgifter på olika kvalifikationsnivåer, vilket kräver att du som person är prestigelös. Eftersom du har många kontaktytor är du intresserad av människor och har förmågan att vara lösningsfokuserad för att hantera varierande ärenden på bästa möjliga sätt.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230071 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 28 februari, 2023
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande innan sista ansökningsdag.

Vid frågor, vänligen kontakta:
Christina Haglund, administrativ chef
christina.haglund@chalmers.se


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!