Ekonom till institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Institutionen för molekylärbiolog har ca 165 medarbetare och bedriver forskning och utbildning inom såväl det medicinska som naturvetenskapliga området.

Detta innebär att institutionen har två huvudmän, den medicinska och den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, vilka har olika principer för framförallt resurstilldelning men också för uppföljning och rapportering. En stor del av institutionens forskning är finansierad genom bidrag från olika forskningsråd på såväl europeisk (EU) och nationell nivå vilket tillsammans med en ”inbyggd” nationell forskningsresurs ger en ökad komplexitet.

Vi söker nu en medarbetare för att kunna förstärka och utveckla institutionens ekonomisupport och därmed stödet för ledning, forskargrupper och utbildning. I detta arbete kommer innehavaren av den här utlysta anställningen, som benämns ekonomisamordnare, att ha en viktig roll.

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare har du en central roll i vår verksamhet och är en del av det administrativa teamet vid institutionen. Då institutionen har två huvudmän, fakultetstillhörighet, kommer dina arbetsuppgifter att i huvudsak var kopplad mot en av dessa huvudmän. I arbetsuppgifterna ingår upprättande av budget, prognoser, löpande budgetuppföljning samt bokslut. Projektredovisning och rapportering till externa finansiärer är också en del av arbetsuppgifterna. På institutionen har vi ett stort antal forskargrupper som var och en bedriver forskning, huvudsakligen med externa anslag och kräver därför omfattande administrativt stöd och redovisning. I dina arbetsuppgifter ingår att ge ett kvalificerat stöd i ekonomiska frågor till ledning, institutionens forskare och gruppledare vid t ex ansökningar om externa bidrag, upprättande av fullkostnadskalkyler, projektuppföljning, analys, m.m., samt utveckla och upprätthålla därtill hörande processer och rutiner. I arbetsuppgifterna ingår även löpande ekonomiekonomiadministration samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Du har civilekonomexamen eller högskoleexamen inom företagsekonomi och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive självständigt upprättande av budget och bokslut. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och finansieringsalternativ. Du har förmågan att förmedla och beskriva dina slutsatser på ett pedagogiskt sätt. Du har god datorvana och är väl bekant med övriga program i Office-paketet. Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska. Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna på högskola/universitet är önskvärt.

I din roll som ekonomisamordnare är förmågan att kommunicera och samarbeta med både ledning och övriga ekonomiadministratörer av central betydelse och att du som person är analytiskt lagd, noggrann, ansvarstagande och med hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är också utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och ser det som självklart att ta reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk med mera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet som erfarenhet från arbete utomlands eller i internationaliserad miljö är även en merit.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 30 oktober 2022. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV/meritförteckning
- Examensbevis samt relevanta intyg och betyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.

Närmare upplysningar lämnas av:
Matthew Francis, prefekt, prefekt.molbiol@umu.se

Staffan Andersson, biträdande prefekt, staffan.andersson@umu.se

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.