Ekonom till Institutionen för Tillämpad Informationsteknologi

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om avdelningen för verksamhetsstöd 
 

Som ekonom vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.  Avdelningen består i dagsläge av 14 personer och leds av en administrativ chef.  

 

Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalité bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Du kommer att vara en del av en expansiv arbetsplats där vi framgångsrikt kombinerar intensivt arbete med en god arbetsmiljö och gemensamma aktiviteter.

Arbetsuppgifter 
Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarierande ekonom då vår ekonom ska gå på föräldraledighet. I dagsläget arbetar 2 ekonomer, 1 ekonomiadministratör samt 1 administrativ chef med ekonomiuppgifter inom verksamhetsstödet. Som ekonom arbetar du med en eller flera av institutionens avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Följa upp och analysera avdelningens olika projekt
• Rapportera finansiell information till projektens finansiärer
• Upprätta avdelningens och projektens budgetar
• Analysera information om det ekonomiska resultatet på avdelningen
• Upprätta ekonomisk projektkalkyl utifrån projektsökarens anvisningar
• Upprätta prognoser och se till att avdelningschefer och projektledare har tillgång till den ekonomiska information som krävs för att leda och bedriva verksamheten
• Ge avdelningschef och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
• Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enighet med interna och externa krav och regelverk

I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom lönekonteringar, löpande korrigeringar, rekvirering av bidrag och kontraktadministration. Även ekonomistöd till institutionens grundutbildning kan ingå.

Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra ekonomiprocesser såväl som inom institutionen som övergripande på GU.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som är har en högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande, alternativt

arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av budget och prognosarbete. Vi tror att du som söker dig till oss är noggrann och effektiv, har förmågan att hantera flera processer samtidigt och drivs av stort eget ansvar i dina arbetsuppgifter.

Andra egenskaper som värdesätts är om du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan göra ekonomitekniska frågeställningar lätta att förstå för icke-ekonomer, flexibilitet och en mycket god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. 

Erfarenhet kring hantering av projektredovisning, bidragsansökningar samt rapportering av dessa är mycket meriterande. Vidare är det meriterande med erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet, gärna från universitets/högskolesektorn. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har lätt för att lära dig nya program och system. Du är en van användare av Excel och erfarenhet av våra administrativa system Agresso och Hypergyne är meriterande.

För att trivas hos oss så är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt, samt lockas av blandningen av löpande bokföring och ekonomistyrning och förstår vikten av hela flödet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, baserat på de egenskaper som nämns ovan.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovannämnda arbetsuppgifter.

Anställning 
Tjänsten är ett vikariat på 100% tom 2024-08-31 med placering vid institutionen för Tillämpad IT. Tillträdesdag 2022-11-01 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande 
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Slutkandidaterna kommer att få göra ett arbetsprov.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Axel Bondemark: 031-786 64 55, axel.bondemark@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-18


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.