Ekonom till institutionen för tillämpad IT, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen
Vid institutionen för tillämpad informationsteknologi bedrivs kritisk och tvärdisciplinär forskning i en internationell miljö av högsta kvalitet med stor relevans för det omgivande samhället. Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Vi ger utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret på Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor.

Om avdelningen för verksamhetsstöd 
Som ekonom vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.  Avdelningen består i dagsläget av 15 personer och leds av en administrativ chef.  

Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalité bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Du kommer att vara en del av en expansiv arbetsplats där vi framgångsrikt kombinerar intensivt arbete med en god arbetsmiljö och gemensamma aktiviteter.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarierande ekonom då en av våra ekonomer tar tjänstledighet. I dagsläget arbetar 2 ekonomer, 1 ekonomiadministratör samt 1 administrativ chef med ekonomiuppgifter inom verksamhetsstödet. Som ekonom arbetar du med en eller flera av institutionens avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Upprätta budget och prognos för institutionens verksamheter inom forskning och utbildning
• Utföra löpande uppföljning av utfall för verksamheterna i jämförelse med budget och prognos
• Rapportera finansiell information till projektens finansiärer
• Upprätta ekonomisk projektkalkyl för forskningsansökningar
• Ge avdelningschef och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
• Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enighet med interna och externa krav och regelverk

I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom lönekonteringar, löpande korrigeringar, rekvirering av bidrag och kontraktadministration.

Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra ekonomiprocesser såväl som inom institutionen som övergripande på GU.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen eller motsvarande inom ekonomi, alternativt

arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Önskvärt är tidigare erfarenhet av självständigt arbete med ovanstående arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, gärna från universitets/högskolesektorn.

Vi tror att du som söker dig till oss är noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga.  Det är av största vikt att du kan ta eget ansvar, har förmågan att arbeta självständigt och hantera flera processer samtidigt.

Andra egenskaper som värdesätts är om du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan göra ekonomitekniska frågeställningar lätta att förstå för icke-ekonomer, är flexibel samt har en mycket god förmåga att planera och prioritera. 

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har lätt för att lära dig nya program och system. Du är en van användare av Excel och erfarenhet av våra administrativa system Agresso och Hypergyne är meriterande.

För att trivas hos oss så är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt, samt lockas av blandningen av löpande bokföring och ekonomisk planering och förstår vikten av hela flödet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, baserat på de egenskaper som nämns ovan.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter.

Anställning
Tjänsten är ett vikariat på 100% tom 2023-09-15 med placering vid institutionen för Tillämpad IT. Tillträdesdag 2022-11-01 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Slutkandidaterna kommer att få göra ett arbetsprov.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Axel Bondemark: 031-786 64 55, axel.bondemark@gu.se

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

Ansökan ska vara inkommen senast: 20221020


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.