Ekonom till kulturförvaltningen i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skånes kulturförvaltning driver utvecklingsarbetet på uppdrag av kulturnämnden. I samarbete med Skånes kommuner och kulturlivets olika intressenter arbetar Kulturförvaltningen för att utveckla Skåne som kulturregion genom att bidra till att vi har ett rikt konst- och kulturliv som skapar utvecklingskraft hos både människor och samhälle. Som utvecklingsaktör fördelar vi ekonomiskt stöd till kultursektorn, följer upp och analyserar effekter av utvecklingen, omvärldsbevakar samt tar initiativ till utvecklingsinsatser.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en ekonom för ett längre vikariat.

I rollen som ekonom arbetar du i nära samarbete med vår ekonomicontroller och ger verksamhetsansvariga chefer och handläggare på förvaltningen ett kvalificerat och konsultativt stöd i deras ekonomistyrning och handläggning av ekonomiskt stöd till kulturlivet. Du är delaktig och bidrar i budget- och planeringsprocess, redovisning och bokslut samt uppföljning och analys. Vidare arbetar du med löpande utbetalningar av olika typer av ekonomiskt stöd, administrera behörigheter och attesträtter i ekonomisystemet och i HR-systemet samt visst inköp av kontorsmaterial.

Tjänsten som ekonom på kulturförvaltningen innehåller även ekonomi- och personaladministrativa arbetsuppgifter. Det är en heltidstjänst där cirka 80 procent av tiden ägnas åt ekonomi. Inom personalområdet handlar arbetsuppgifterna om personaladministration i samband med anställningar och avslut av anställningar. Det kan exempelvis handla om utformning av avtal, administrera planer för introduktion, behörigheter till olika system, administrativt stöd för chefer och medarbetare i personalfrågor samt registrering i personalsystemet.

I tjänsten ingår även att tillsammans med en kollega vara förvaltningens kontaktperson för IT- och telefonibeställningar, hantera administration i interna system samt publicera information på intranätet i ekonomi- och personalärenden. I arbetet ingår även löpande bevakning av ekonomi- och personalfrågor, samt att informera vidare om förändringar och nyheter till berörda.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, gärna med inriktning redovisning och det är fördelaktigt om du har erfarenhet av arbete med ekonomifrågor. Vidare är det önskvärt om du tidigare har arbetat med kund- och leverantörsreskontran, ekonomisk uppföljning, redovisning, EU-redovisning, prognosarbete samt delar av månads-, delårs- och årsbokslut. Har du erfarenhet av att arbeta med personaladministration är även det meriterande.

För att lyckas i rollen har du goda kunskaper i Officepaketet och är en van användare av Excel. Det är även en fördel om du tidigare har arbetat i PowerPoint. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av Raindance, Qlickview, Windows och PersonecP.

Som person är du engagerad med en vilja att bidra och dela med dig av dina kunskaper, samtidigt som du tar initiativ till utveckling. Du är kommunikativ och har ett intresse av att arbeta i dialog med chefer och medarbetare i alla frågor inom ansvarsområdet. För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarsfull samt har en god förmåga att lyssna och skapa delaktighet. Vidare är du analytisk och pedagogisk. Du är noggrann och följer tidplaner, regelverk och sekretessbestämmelser. Vi ser det som en självklarhet att du delar och agerar utifrån Region Skånes värdegrund. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Region Skånes kulturförvaltning initierar och driver utvecklingsarbete på uppdrag av kulturnämnden. En del av arbetet är att handlägga, följa upp och utvärdera verksamhetsbidrag och utvecklingsmedel. Andra centrala områden handlar om omvärldsbevakning, kommunikation, nationella och internationella kontakter och nätverk.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.