Ekonom till Kungsklippeskolans RO (50%)

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen
Kungsklippeskolans rektorsområde ligger nära Stuvsta pendeltågstation i en naturnära och lugn miljö. Rektorsområdet består av två skolor - Kungsklippeskolan och Kräpplaskolan. Kungsklippeskolan är en F-9-skola med ca 450 elever, enparallellig F-3 och tvåparallellig 4-9. Skolan har också fritidsverksamhet. Kräpplaskolan är en enparallellig F-3-skola med fritidsverksamhet och har ca 110 elever. Ekonomuppdraget gäller båda skolorna, men arbetsplatsen är förlagd till Kungsklippeskolan. Vi når höga resultat vad gäller kunskap, trygghet och studiero. Våra medarbetare trivs och många har därför arbetat länge på skolan. Vi är en liten skola att trivas i! Vår vision är att vara den bästa skolan för alla våra elever.

https://www.huddinge.se/kungsklippeskolan/

-

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett tätt samarbete med såväl skoladministratör som ledningsgrupp och ditt arbete utgör viktiga underlag för att skolledningens ska kunna fatta beslut för verksamhetens inriktning och i det systematiska kvalitetsarbetet.
I uppdraget som ekonom kommer du att hantera alla delar som berör ekonomin i rektorsområdet, d v s budgetering och bokslut, löpande redovisning och ekonomiska rapporter. I detta ingår också att följa upp äskande av externa medel och budget för arbets- och ämneslag. I uppdraget som ekonom ingår också att administrera personalens löner i lönesystemet Heroma samt att följa upp beställningar och fakturering i inköpssystemet Proceedo. Vid behov bistår du även skolledningen med rapporter till SCB.
Du ingår i ett arbetslag med en skoladministratör och övriga delar av skolans serviceteam.

Tjänsten utgör 50%. Det finns möjlighet att utöka tjänsten om du också har en utbildning som studie- och yrkesvägledare. Se annons för studie- och yrkesvägledare inom Kungsklippeskolans RO.

Profil
Vi söker dig som har akademisk examen med ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som skolans ekonom är du en viktig del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbete och ansvarar för skolans budget och uppföljning. Du bör ha erfarenhet (gärna från skola) av budget- och uppföljningsarbete samt goda kunskaper om redovisningsregler och Lagen om offentlig upphandling. Till din hjälp har du ett antal olika IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i digitala system såsom Heroma, Proceedo, LIS, IBP samt även Edlevo. I det här uppdraget behöver du vara effektiv med datorer och snabb i nya system. Du förväntas kunna planera intäkter och utgifter i ett längre perspektiv för att kunna skapa stabilitet och långsiktighet i skolans ekonomi. Vi förutsätter att du är en person som älskar siffror och som stöttar skolledningen med information så att beslut fattas på så goda grunder som möjligt.


Du är en lyhörd och tydlig person som tar egna initiativ, kan arbeta såväl självständigt som i grupp, tar eget ansvar och samtidigt är mycket noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du har en helhetssyn och kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Arbetet sker i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningens stöd- och kontrollfunktioner för ekonomer.

För att trivas hos oss behöver du vara stresstålig, tycka om att arbeta med människor i allmänhet och särskilt med elever (även om det inte ingår i rollen så är elever en stor del av vår arbetsmiljö och kärnan i verksamheten), och kunna samarbeta med olika yrkeskategorier i skolan.
Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsintervjuer kommer att ske löpande.
Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.