Ekonom till spännande internationell forskningsmiljö

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med ekonomifrågor? Då är det här platsen för dig!

Som ekonom hos oss blir du en del av den centrala administrationen på Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC, Karolinska institutet), vilken utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper inklusive subgrupper. Totalt är vi ca 400 verksamma vid institutionen. På MTC:s administrativa enhet arbetar anställda inom ekonomi, HR samt utbildningsadministration. Vi köper också tjänster internt inom KI avseende arkiv och registratur samt kommunikation. Till den administrativa enheten söker vi nu ytterligare en ekonom för att förstärka vår ekonomifunktion. I rollen som ekonom kommer du arbeta i nära dialog med forskarna samt övriga medarbetare på ekonomi och arbetet består av varierande och mångsidiga uppgifter.

Din rollI
din roll som ekonom blir du en mycket viktig del i den dagliga kontakten med institutionens medarbetare. Arbetet är främst operativt och den vi söker kommer till stor del att arbeta med uppföljning och rapporteringar av externa projekt till bidragsgivare. I arbetsuppgifterna ingår också uppföljning och rapportering av olika projekt internt inom KI. Du kommer att vara delaktig i institutionens budget- och bokslutsarbete.

Vidare ingår att stödja institutionens forskare i budgetarbetet i samband med bidragsansökningar och vid uppföljning av enskilda projekt. Du kommer också att vara kontaktperson för Grants Management Office som sköter rapportering avseende våra internationella projekt. Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar ingår också i arbetsuppgifterna. I arbetet ingår att vara systemansvarig på institutionen avseende ekonomisystem och uppföljningssystem.
Vi arbetar i ekonomisystemet UBW (Unit4 Business World/Agresso), VIS ekonomiuppföljningssystem, Excel samt Primula lönesystem mfl.
Arbetet erbjuder en bredd av uppgifter och för rätt person finns det goda möjligheter att växa och utvecklas i rollen som ekonom hos oss.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi samt något eller några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Erfarenhet från olika IT system, gärna UBW/Agresso.
Som person är du positiv, ödmjuk och bra på att kommunicera och samarbeta. För att lyckas i rollen som ekonom hos oss bör du vara en person med stor integritet som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel.
Arbetet sker i nära samarbete med ekonomihandläggare, ekonomichef och administrativ chef. Du kommer också ha daglig kontakt med institutionens forskare och andra medarbetare på institutionen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.
Då vi verkar i en internationell miljö är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige.
Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. Som anställd på KI är du också berättigad till friskvårdsbidrag.
Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi är placerad i fräscha nybyggda lokaler på Biomedicum, Karolinska institutet i Solna. Biomedicum ligger på gångavstånd från Thorsplan, st. Eriksplan, med närhet till kommunikationer så som buss, pendeltåg och t-bana.

Vill du vara med?
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Urvalsarbetet startar omgående, så vänta inte med CV och personligt brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta vår rekryteringspartner Linda Josefsson +46 73 684 77 07. Har du frågor som berör ansökningsprocessen? Maila gärna till info@adecco.se (vi tar inte emot ansökningar via mail).

Varmt välkommen med din ansökan!