Ekonom till Stadsbiblioteket

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 750 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra medarbetare skall vara föräldraledig och vi söker nu en ekonom för ett vikariat på 1,5 år. I rollen kommer du tillsammans med ytterligare en ekonom att stödja Sektor Bibliotek med sammanlagt 25 bibliotek över hela staden. Du tar fram underlag och ger stöd till sektorns chefer i uppföljningsarbetet. Du kommer att arbeta både operativt och stödjande med frågor inom budget, redovisning och uppföljning.

I ditt uppdrag som ekonom utför du, i nära samarbete med chefer ett kvalificerat arbete gällande;
• redovisningsfrågor
• bokslut, budget
• prognoser
• uppföljning

Du bidrar till att förbättra ekonomiprocesserna genom att utreda, analysera och sammanställa relevanta beslutsunderlag. Du har en sammanhållande roll för tidsplan och arbetsprocess gentemot de verksamheter du stöttar. Du ingår i ett förvaltningsövergripande forum där du bidrar till utveckling inom ekonomiprocesserna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi och med kunskap och erfarenhet av att arbeta med bokföring och redovisning. Du ska ha erfarenhet av arbete i rollen som verksamhetsstöd eller chefsstöd, gärna från offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och sammanställer med enkelhet data i Excel. Det är meriterande om du har kunskaper inom de system som Göteborgs stad använder som Unit4, Proceedo och Hypergene.

Som person uppskattar du att ställas inför utmaningar, tar dig an uppgifter snabbt och sätter en ära i att leverera med hög kvalitet och i tid. Du är noggrann och har förmågan att se helheten och kan självständigt överblicka och genomföra dina arbetsuppgifter. En positiv och problemlösande attityd är centralt för dig och du har mycket god förmåga att skapa struktur i ditt arbete och för andra. I uppdraget har du tät kontakt med chefer, medarbetare och det är viktigt att du har förmåga att skapa och vårda relationer.

Du kommer att ingå i ett mindre team tillsammans med ytterligare en ekonom och administratörer, vilket innebär att du har stöd och hjälp av kollegor samt möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder dig möjlighet att vara med i en spännande utvecklingsfas av ekonomifunktionen samt tillföra dina synsätt till vår framtida organisering och arbetssätt.


ÖVRIGT
Intervjuerna planeras genomföras v. 14, troligtvis tisdag och fredag. Vi gör löpande urval.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.