Ekonom till Statsvetenskapliga institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetet som ekonom vid Statsvetenskapliga institutionen innebär att du tar det övergripande och samordnande ansvaret för institutionens ekonomi och därtill kopplad verksamhet.

Du arbetar tillsammans med vår controller med övergripande ekonomiska processer, såsom budget, prognos, bokslutsarbete och finansiell rapportering för institutionen.

Du arbetar med ekonomiska administrativa arbetsuppgifter, såsom löpande bokföring, hantering av leverantörs- och kundfakturor samt ansvarar för anläggningsregister och inventering i samarbete med vår institutionsadministratör. Du kommer också att ha det övergripande ansvaret för lönekonteringen på institutionen, vilket involverar uppföljning av medarbetares fördelning av tjänst i samarbete med studierektor. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid beroende på behov och dina intresseområden.

En stor del av institutionens verksamhet sker i forskningsprojekt och uppdragsutbildning. Du ansvarar för projektuppföljning och projektredovisning gentemot statliga och privata finansiärer samt från EU, således arbetar du nära våra forskare och utbildningsledare.

Du är tillsammans med vår controller involverad i institutionens strategiska arbete genom att förse ledningen med ekonomiska underlag inför olika beslut. Det inbegriper att upprätta budget, annan ekonomisk planering och redovisning på institutions- och projektnivå. Du arbetar med att utveckla rutiner, system och mallar inom ekonomiområdet.

Kompetenskrav
Du har en utbildning inom ekonomi på högskolenivå eller motsvarande kompetens inom området förvärvad på annat sätt. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med upprättande av budget och bokslut. För att lyckas i rollen behöver du vara initiativrik, ha god planeringsförmåga och kunna samla och bearbeta information. Du är noggrann och har god kommunikationsförmåga.

Vidare har du god datorvana och behärskar Microsoft Office, främst Excel med betoning på funktioner, pivottabeller och hantering av stora datamängder. En vana att arbeta med digitala administrativa system är en nödvändighet. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Anställningen innebär breda kontaktytor både internt och externt mot finansiärer, myndigheter och andra lärosäten nationellt och internationellt. För ett gott arbetsresultat är lyhördhet, förmåga att samverka, självständighet och vilja att ta ansvar viktiga förutsättningar.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta med statlig redovisning från universitet eller högskola, är mycket meriterande. Gedigen erfarenhet av ett eller flera av de ekonomi- och personalsystem som används inom Umeå universitet, t ex Raindance, Primula och PASS är meriterande. Erfarenhet av att administrera bidrag från forskningsfinansiärer är också meriterande. Arbetet som ekonom kräver förmåga att kunna se samband, skapa rutiner och strukturer samt att kunna beskriva och förmedla dem på ett pedagogiskt sätt.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen.
- Betyg och intyg som verifierar dina meriter
- Kontaktuppgifter till minst två referenser.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 30 augusti.

Övriga upplysningar
Anställningen är tills vidare och på heltid (100 %) Arbetsprov kan komma att genomföras som ett stöd i rekryteringen. Provanställning kan komma att tillämpas. 

För ytterligare information om tjänsten kontakta:
Malin Eklund Wimelius, prefekt
E-post: mailto:malin.wimelius@umu.se 
Telefon: 090-786 52 32

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.