Ekonom till Sveriges största forskningsprogram

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en ekonom till Sveriges största forskningsprogram.

Om jobbet
Linköpings universitet är värd för Sveriges största forskningsprogram WASP (Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program). Programmet har en total budget om 6,2 miljarder kr fram till 2031, till största delen finansierad av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse. WASP samverkar med andra universitet där Chalmers, KTH, LU, LTU, UmU, UU och ÖrU ingår samt med ca 80 svenska företag och publika aktörer. WASP är ett omfattande forskningsprogram med ca 1000 aktiva forskare och inkluderar stora forskningssamarbetsprojekt, en forskarskola med över 400 aktiva doktorander och samarbete med världsledande internationella universitet. WASPs mål är att bygga en världsledande plattform för forskning i nära samverkan med svensk industri. Du kommer att vara en del av WASPs programkontor som består av drygt 10 personer som hanterar koordinering, administration, kommunikation och ekonomi gentemot WASPs ledning och WASPs forskare.

I uppdraget ingår att tillsammans med nuvarande ekonom hantera ekonomiuppgifter inom programmet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att upprätta och följa upp budgetar, göra prognoser, hantera fakturor och rekvisitioner samt följa upp industrins och universitetens medfinansiering av programmet. Du förväntas vara ett viktigt internt stöd i ekonomiska frågor samt verka för att ekonomiskt regelverk efterlevs och för att förbättra ekonomiska processer och rutiner.

En mindre del av tjänsten (ca 20%) innefattar att hantera ekonomi i andra mindre projekt och program inom avdelningen för forskningsstöd.

Om dig
Vi söker en skicklig ekonom med ett genuint intresse för att samarbeta med andra och förstå verksamheten. Du har förmåga att själv driva ditt arbete framåt och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt så att du kan sätta upp och hålla tidsramar. Samtidigt är det viktigt att du kan förstå och hantera komplexa frågor och situationer. Du är en trygg och stabil person och som person är du lojal med ditt uppdrag och förstår att du har ett ansvar för att bidra till en effektiv verksamhet och väl fungerande arbetsmiljö. Du är lugn, noggrann och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar.

Vi vill att du har:


• akademisk examen inom ekonomi
• flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete vid statlig myndighet/offentlig verksamhet
• god användarkompetens i ekonomisystem samt i Office-paketet
• mycket god användarkompetens i Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• ekonomihantering av multilaterala projekt/program
• projektekonomi i forskningsprojekt med olika finansiärer med särskilt önskemål om erfarenhet av rekvisitionshantering gentemot Knut och Alice Wallenbergs stiftelse 
• att arbeta med ekonomisystemet Raindance
• ekonomihantering av EU-projekt på universitet eller högskola

Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra enheten Program Office, som är en stödverksamhet för forskare på Linköpings universitet och är en del av Universitetsförvaltningen. Enheten tillhör avdelningen för Forskningsstöd som i dagsläget består av ca 27 personer. Många av våra medarbetare är disputerade och vi arbetar nära forskningsverksamheten där vi har till uppgift att stödja forskare vid Linköpings universitet i forskningsfinansieringsprocesser samt vid genomförande av större forskningssatsningar.

Om anställningen
Tillsvidare. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 mars 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.