Ekonom till Världskulturmuseerna

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin! Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag.

Med anledning av en pensionsavgång söker vi nu en ekonom till vårt ekonomteam. Gruppen består av tre ekonomer och ekonomichef och är en del av myndighetens ledningskansli. Då övriga ekonomer finns i Göteborg vill vi att du skall vara placerad i Stockholm. Du blir en del av ett lösningsorienterat team men kommer också att arbeta aktivt och självständigt nära verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, om inte annat överenskommits.

Din placering blir på Etnografiska museet i Stockholm men du behöver kunna ambulera mellan myndighetens tre museer i Stockholm. Resor till Göteborg kommer att krävas.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bokslutsarbete, ekonomiadministration, hantering av löpande redovisning och avstämningar, leverantörsreskontra, kundreskontra och kassaredovisning.

Arbetsuppgifterna kan ofta växla mellan olika uppdrag där din roll blir att stödja och ge råd till myndighetens avdelningar. Arbetet ställer även krav på att du skall utveckla e-handel och digitalisering. Du ska kunna skriva instruktioner samt aktivt presentera och säkerställa regelefterlevnad i verksamheten. Vi ser att du är en del av vår framtida utveckling där du arbetar med administrativa arbetsuppgifter men också deltar aktivt i bidragsansökningar och utveckling av andra intäktsgenererande aktiviteter.

KVALIFIKATIONER
Skall-krav
• Avslutad eftergymnasial examen inom ekonomi
• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom t.ex.
löpande bokföring, etc.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
• Datorvana och väl förtrogen med Microsoft Office, i synnerhet Excel

Meriterande
• Erfarenhet av offentlig sektor
• Aktuell erfarenhet av utvecklingsarbete inom e-handel och/eller nya digitala lösningar
• Erfarenhet av arbete i större ekonomisystem likvärdiga med UNIT4 ERP
• Erfarenhet av att arbeta i leverantörsfaktura- och inköpssystem såsom Visma Proceedo eller likvärdiga system.

Personliga egenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer såväl internt som externt
• Utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem
• Sätter höga mål och arbetar resultatinriktat och uthålligt för att uppnå dem
• Planerar arbetet noggrant och strukturerat
• Initierar på egen hand aktiviteter och projekt

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Arbetspsykologisk testning kan eventuellt förekomma i rekryteringsprocessen. I detta fall kommer viss vikt även läggas vid testresultaten.

Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.