Ekonom till verksamhetsstödet

Information om avdelningen
Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 30 nationaliteter.

Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. Som ekonom är man en del av institutionens avdelning för verksamhetsstöd och ingår i en mindre arbetsgrupp som för närvarande består av sju personer. På avdelningen arbetar totalt 26 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.

Med anledning av föräldraledighet är vi i behov av en vikarierande ekonom.

Beskrivning av tjänsten
Som ekonom kommer du att ingå i institutionens ekonomigrupp och på avdelningsnivå hantera budget, bokslut, analyser och prognoser för en av institutionens forsknings- och utbildningsavdelningar. Du blir ett viktigt stöd i ekonomifrågor till avdelningschefer och till forskare, varför det är av stor vikt att du kan kommunicera ekonomifrågor på ett sätt som skapar engagemang och förståelse inom organisationen. Under institutionsekonomens ledning kommer du också att arbeta med att utveckla och driva institutionens ekonomiska processer och strukturer. Ekonomigruppen arbetar i ett nära samarbete, och ser tillsammans till att institutionens ekonomihantering håller hög kvalitet. Du förväntas också vilja delta i olika nätverk och utvecklingsprojekt inom såväl Chalmers som GU.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera efter behov.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola och annat arbete inom offentlig verksamhet.

God datorvana är ett krav. Meriterande är kunskap i Word, Excel, Ladok, Primula, samt de ekonomisystem som Göteborgs universitet och Chalmers använder som Agresso, Raindance och Hypergene.

Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då vi verkar i en internationell miljö.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra.

Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera ekonomihanteringen. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230022 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 18-02-2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Anna Engkvist, administrativ chef
E-mail: anna.engkvist@chalmers.se
Telefon: 031-772 6471

Jenny Andersson Vaughan
E-mail: jenny.andersson.vaughan@cse.gu.se
Telefon: 031-772 6531

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!