Ekonom (två tjänster)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi har ungefär 100 anställda.  Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i moderna lokaler nära Götaplatsen.

Vi bedriver undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Vi har för närvarande ett program: Språkkonsultprogrammet på kandidatnivå. Vi har ett stort utbud av fristående kurser. Därtill har vi mycket uppdragsutbildning och ett stort uppdrag, i svenska och svenska som andraspråk, inom lärarutbildningen. Förutom undervisning bedriver vi också bred forskning inom svenska, flerspråkighet och språkteknologi.

Institutionen omsätter cirka 120 mkr relativt jämnt fördelat mellan utbildning, anslagsfinansierad och bidragsfinansierad forskning.

Institutionen söker nu två kvalificerade ekonomer på heltid
Vi söker dig som är intresserad av att anta nya utmaningar vid en institution som präglas av ett mycket gott samarbetsklimat och arbetsglädje. Vi är måna om våra anställda och värnar om en god arbetsmiljö.
Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, omfattande elva personer med olika uppgifter inom utbildning, studievägledning, forskning, kommunikation, ekonomi samt HR. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter/kunskaper.

Du kommer få glädjen att arbeta inom en mycket trevlig och välkomnande arbetsplats där du kommer att få spännande utmaningar inom ditt kompetensområde. Du kommer att ha en mycket viktig och central roll i ledningsgruppen, där du ska kunna presentera ekonomiska underlag för icke-ekonomer. Du ska därför besitta pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du ska kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med institutionens olika delar och olika yrkeskategorier. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för det ekonomiska arbetet i sin helhet och vara den som driver kvalitetsutveckling och implementerar nya system och arbetssätt inom ditt professionella ansvarsområde.

Den ena av de två anställningarna är nyinrättad, vilket innebär att du och din kollega kommer få möjligheten att tillsammans forma anställningarnas innehåll och de arbetsuppgifter som ingår inom ekonomernas ansvarsområde.
Ni kommer tillsammans med institutionens ekonomiadministratör, att utgöra institutionens kvalificerade ekonomifunktion med ett samlat och gemensamt ansvar för aktuellt område.
Då den ena anställningen är under uppstart och utveckling, kommer det fortlöpande att genomföras justeringar och förändringar av arbetets innehåll. Du kommer i allra högsta grad få möjligheten att vara delaktig i formandet av ekonomifunktionen.

Inom Humanistiska fakulteten finns ett nätverk för ekonomerna från de olika institutionerna. Ekonomerna har ett gott samarbete och utbyte av varandra.  

Arbetsuppgifter 

• Upprätta budget och prognos för institutionen som helhet samt delbudgetar och prognoser för institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet i nära samarbete med institutionsledningen
• Löpande månadsuppföljning samt tertialuppföljning och bokslutsarbete
• Kontroll av bokföring och viss bokföring i form av rättelser/omföringar
• Upprätta budgetar och kalkyler till forskningsansökningar och EU-projekt samt uppföljning och avstämning av utfall mot budget samt revidering av budget
• Samordning av administration vid projektansökningar med flera parter och avtalsskrivning
• Ekonomisk återrapportering samt redovisning av externa bidrag och uppdrag, rekvirering av bidrag och viss fakturering av uppdrag
• Upprättande av kalkyler för beräkning av utbildnings- och forskningsuppdrag samt föreläsningar
• Ingå i institutionens ledningsgrupp och stötta prefekt vid beslutsfattande av ekonomisk karaktär, ex. i samband med utlysning av anställningar
• Driva analysarbetet på institutionen samt utveckla ekonomiprocesserna och ekonomifunktionen
• Även andra arbetsuppgifter inom institutionens administration kan komma att ingå

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.