Ekonom, utbildningsförvaltningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du arbeta med ett mångsidigt och omväxlande uppdrag? Utmanas du av komplexa uppdrag och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt?

Utbildningskontoret finns samlat i Mjölby stadshus. På kontoret finns ekonomer, HR-administratör, systemadministratörer, registrator, förvaltningssekreterare, barnomsorgsadministratörer och strateger som på olika sätt stödjer förvaltningens anställda i administrativa och ekonomiska processer och funktioner. På utbildningskontoret finns även förvaltningens ledning samlad som består av förvaltningschef och verksamhetschefer.

Just nu pågår ett förändrings- och utvecklingsarbete på kontoret vilket bland annat innebär genomlysning av roller och uppdrag för att bättre stödja chefer och medarbetare ute i organisationen. Samtidigt pågår rekrytering av administrativ chef till kontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonom erbjuds du ett omväxlande arbete där du är ett kvalificerat stöd för enhetschefer och rektorer inom förskola och grundskola. Du samarbetar nära med förvaltningsekonomen och verksamhetens rektorer och enhetschefer. Du är ett stöd till cheferna i frågor som bland annat rör arbetet med budget, prognoser och åtgärder för en ekonomi i balans. I arbetet ingår även ekonomiska analyser, utvecklingsfrågor samt framtagande och översyn av rutiner. Du kommer även att arbeta med sammanställning och analys av budget och prognos i ekonomisystemet Raindance för att kvalitetssäkra och bedöma realism i de antaganden som gjorts i budget och prognos.

Utbildning av chefer är en viktig del av arbetet så att cheferna ska förstå kommunens ekonomimodell och hur redovisningen fungerar. Vi arbetar i många frågor gemensamt, vilket innebär att du delar med dig av din kompetens och erfarenhet till de övriga på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från högskola inom ekonomi på minst kandidatnivå, gärna civilekonomutbildning.

Du är pedagogisk i att framställa ekonomiska sammanhang för icke-ekonomer då den främsta samarbetsparten är förvaltningens enhetschefer. Du förväntas vara flexibel och mobil för att kunna vara nära verksamheten. Periodvis innebär detta att till stor del av arbetstiden besöka olika skolenheter för att stödja enheterna i sitt ekonomiska arbete. Då du kommer att ha många kontakter, ibland med flera enheter och chefer simultant, krävs att du har förmåga att fokusera samtidigt som du kan hålla isär de olika enheternas specifika perspektiv och utmaningar.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
Du har förmågan att tala tydligt samt utstrålar trovärdighet och självförtroende. Du har förmågan att hålla presentationer, föreläsningar och utbildningar och anpassa dessa efter målgruppens behov och återkoppling.

Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter, är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
För att vi ska kunna erbjuda våra enhetschefer bästa möjliga stöd, krävs det att du är serviceinriktad och har ett konsultativt arbetssätt. Som person är du strukturerad med god analytisk förmåga samtidigt som du är social och har lätt för att skapa nya relationer.
Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt.

Du har mycket goda färdigheter i kalkylprogram såsom Microsoft Excel och att arbeta med formler. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem.

Vi erbjuder ett stimulerande arbete med stor bredd och variation då du arbetar med förvaltningens alla olika skolformer. Här får du möjlighet att vara i en omväxlande miljö där du arbetar både självständigt på kontor och i nära samarbete med enhetschefer ute på någon av förvaltningens många skolenheter.


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.