Ekonom vid Institutionen för tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en driven ekonom med fokus på helheten likväl som detaljerna i det dagliga arbetet. Du kommer ingå i institutionens ekonomifunktion som består av två ekonomer, ekonomiadministratör samt administrativ chef. Som ekonom arbetar du självständigt med en eller flera av institutionens avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Upprätta budget och prognoser för institutionens verksamheter inom forskning och utbildning
• Upprätta ekonomisk projektkalkyl för forskningsansökningar till externa finansiärer och kalkyler för uppdragsverksamheter
• Utföra löpande uppföljning av utfall för institutionens externfinansierade projekt i jämförelse med budget och prognos
• Rapportera finansiell information till projektens finansiärer
• Stötta forskare i arbetet med bidragsansökningar
• Ge avdelningschefer och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
• Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enighet med interna och externa krav och regelverk

I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom lönekonteringar, omföringar, transfereringar av bidrag, rekvirering av bidrag och kontraktadministration.

Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra ekonomiprocesser såväl som inom institutionen som övergripande på GU.

Kvalifikationer  
Vi söker dig som är har en högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat ekonomiarbete med ovanstående arbetsuppgifter på universitet/högskola och gärna innefattande arbete i ekonomiadministrativa systemet Agresso är mycket meriterande.

Det är av största vikt att du kan ta eget ansvar, har förmågan att hantera flera processer samtidigt, flexibel och har en mycket god förmåga att planera och prioritera. Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, samt ha ett analytiskt, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har lätt för att lära dig nya program och system. Det är ett krav att du är en van användare av Excel. Erfarenhet av GU-administrativa systemen Agresso och Hypergene/Panorama är meriterande.

För att trivas hos oss så är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt, samt lockas av blandningen av löpande bokföring och ekonomistyrning och förstår vikten av hela flödet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, baserat på de egenskaper som nämns ovan.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning
Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 100 % av heltid med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.
Provanställning tillämpas vid alla tillsvidareanställningar.
Tillträdesdag 2023-10-01 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Slutkandidaterna kan komma att få göra ett arbetsprov.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-17

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.