Ekonom, vikariat

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Ekonom, vikariat
Historiska institutionen ingår i den historisk-filosofiska fakulteten och har i dag ca 80 medarbetare.

Vid institutionen bedrivs forskning samt utbildning på grund och avancerad nivå och forskarutbildning. Hugo Valentin-centrum är en tvärvetenskaplig enhet vid Historiska institutionen med en egen styrelse. Ett tiotal forskare finns vid Hugo Valentin-centrum.

Läs mer om oss på http://www.hist.uu.se/ och på http://www.hist.uu.se/

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
Som institutionens enda ekonom har du en central roll vid institutionen. På uppdrag av prefekten och institutionsstyrelsen upprättar du institutionens budget och ansvarar för tertial- och helårsbokslut, samt uppföljning och analys av verksamhetsutfallet.

Du har även nära samarbete med föreståndaren för Hugo Valentin-centrum, studierektorer, studieadministratörer, ekonomiadministratör och HR-generalist. Du samverkar också med institutionens övriga personal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är

- budget och strategisk planering
- bokslut
- kvalificerade analyser och uppföljningar
- stöd till institutionsledningen i ekonomi- och planeringsfrågor samt ta fram/bistå med beslutsunderlag och kostnadskalkyler
- stöd till projektansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa anslag

I arbetet ingår även att föredra budget- och bokslutsfrågor i institutionsstyrelsen, bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk. Vidare ingår att se över de ekonomiska delarna vid upprättande av avtal inom utbildning och forskning. En viktig del i arbetet är att ge god service till institutionens medarbetare samt att delta i institutionens utvecklingsarbete. Även andra administrativa uppgifter förekommer.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med inriktning mot redovisning. Du har god erfarenhet av arbete med ekonomistyrning och bokslut. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Excel. Du är lätt att samarbeta med och du bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Ditt arbetssätt är strukturerat och noggrant och du kan självständigt driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar, även under tillfälliga arbetstoppar. Du innehar en kommunikativ förmåga och är en god pedagog. Du kan hantera komplexa frågor och du löser problem på ett för verksamheten konstruktivt sätt. Du har ett analytiskt tankesätt med förmågan att se såväl detaljer som helheten.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaper på som ansvarskänsla, ordningssinne, engagemang, serviceintresse och förmågan att ta egna initiativ.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från universitet/högskola, och universitetets ekonomisystem Raindance och Primula är
meriterande. Även erfarenhet av arbete med bidragsfinansierad forskning, EU-finansierade projekt och vana av att hantera avtal är meriterande. Kunskap om statlig redovisning och dess redovisningsmodell. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 6 månader. Omfattningen är heltid, 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Henrik Ågren, prefekt@hist.uu.se, tel 018-471 1529.

Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2022, UFV-PA 2022/2879.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.