Ekonom/Administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG) är en av Nordens mest välrenommerade institutioner inom sitt område, med bredd och djup i både forskning och utbildning. JMG är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten.  Totalt studerar omkring 1 000 personer hos oss och institutionen har runt 80 anställda.

Är du intresserad av ett meningsfullt och mångfasetterat arbete med stort eget ansvar, där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med skickliga och professionella medarbetare och kollegor?

Då ska du söka det här jobbet som ekonom och administrativ chef!

Arbetsuppgifter 

Som ekonom och administrativ chef vid JMG har du en nyckelroll i såväl det operativa, dagliga arbetet i att stötta verksamheten, som i det strategiska arbetet som chef och del av ledningsgruppen.

Som ekonom vid institutionen hanterar du såväl löpande uppgifter, såsom fakturor och inköp, som mer övergripande och kvalificerade uppgifter, såsom budget och hantering av EU-projekt. Som ekonom stöttar du även SOM-institutet, en centrumbildning placerad vid JMG.

Som administrativ chef har du en nyckelroll i att säkerställa att institutionen har ett välmående och välfungerande administrativt stöd. Du kommer att leda en administrativ grupp på ytterligare fyra personer som stöttar institutionen inom utbildningsadministration, HR och kommunikation. Chefskapet innebär att leda och fördela det administrativa arbetet samt att säkerställa att institutionen följer och är uppdaterad på gällande lagar, regler, beslut och processer.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp som idag består av prefekt, proprefekt med ansvar för utbildning, vice prefekt med ansvar för forskning, samt administrativ chef. Du deltar i både fakultets- och universitetsövergripande nätverk och utvecklingsforum.

Arbetet är självständigt och ställer höga krav på struktur och förmåga att hantera en stor bredd i arbetsuppgifter.

Kvalifikationer 

Eftersom tjänsten är såväl operativ som strategisk och chefsansvaret relativt litet ligger tyngdpunkten på ekonomi, även vad gäller kvalifikationer. Ekonomiutbildning från universitet eller högskola är därför ett krav. Erfarenhet från ekonomiarbete inom universitet och högskola är mycket meriterande. Tidigare chefserfarenhet är meriterande, framförallt om du samtidigt har arbetat operativt med ekonomi.

Du behöver ha ett pragmatiskt, lösningsorienterat förhållningssätt där du ser till verksamhetens bästa. Du kommer att hantera många olika uppgifter vilket ställer krav på såväl struktur som flexibilitet.

Med andra ord, vi ser gärna att du som arbetat med ekonomi inom högskola/universitet några år och är nyfiken på att testa chefskap söker tjänsten. 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med placering vid Institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG)

Tillträde 2023-02-01 eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Prefekt Monica Löfgren Nilsson, monica.lofgren-nilsson@jmg.gu.se  031-786 1186 eller nuvarande
Ekonom/Administrativ chef Måns Wiklund, mans.wiklund@jmg.gu.se  031-786 4966

Läs mer om JMG på https://www.gu.se/jmg 


Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-01-01



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.