Ekonom/administrativ samordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en ekonom/administrativ samordnare, med placering vid sektionen för farmakologi.

Arbetsuppgifter
Denna anställning vänder sig till dig som trivs med att arbeta med varierade arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Som ekonom/administrativ samordnare vid sektionen för farmakologi vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi utgör du ett kvalificerat verksamhetsstöd i ekonomiska frågor som rör sektionen och du har det övergripande ansvaret för redovisningen av sektionens statsanslag och externa medel. Du utgör också ett chefsstöd inom personalområdet i frågor rörande exempelvis anställningsärenden. Anställningen innebär också ekonomiadministrativt ansvar för flera forskningsprojekt samt administrativt stöd till forskare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


• budget, analys och uppföljning av sektionens statsanslag och externa forskningsprojekt,
• ansvar för att samordna sektionens ekonomiarbete och rapportering gentemot institutionskansliet,
• uppföljning och rapportering av externfinansierade forskningsprojekt, t.ex. EU-projekt,
• löpande ekonomihantering såsom fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra),
• administration och uppföljning av anställningsärenden, semester och ledigheter, lönekonteringar samt att vara ett stöd till medarbetare och chefer i anställningsrelaterade frågor inom sektionen,
• hantering av stipendier.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant examen på universitets/högskolenivå inom ekonomi eller HR, eller motsvarande meriter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Erfarenhet av liknande administrativt arbete är ett krav och erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du är en person som trivs i en dynamisk miljö med omväxlande arbete och tidvis högt tempo. Du förväntas kunna planera ditt arbete utifrån fastställda tidsramar och du är strukturerad. Anställningen ställer höga krav på god datorvana med krav på goda kunskaper i Excel och Word. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Agresso, budget- och uppföljningsverktyget Hypergene samt personalsystemet Primula.

Arbetet ställer höga krav på engagemang, kompetens och flexibilitet. Du förväntas i arbetet kommunicera både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100%, med placering tills vidare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde; snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.

Arbetstest kan komma att tillämpas vid denna rekrytering.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Erik Falk, tfn; 031-786 3439, e-post: erik.falk@neuro.gu.se

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-10-28


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.