Ekonom/Administratör sökes

Internationella Engelska Skolan startar en ny grundskola i Liljeholmen/Telefonplan höstterminen 2014. Inledningsvis kommer det att vara 9 klasser men från höstterminen 2015 kommer skolan att växa. Skolan är tvåspråkig med undervisning på engelska och svenska. Vi är en skola med en klar värdegrund, med en trygg arbetsmiljö, god disciplin och mycket omvårdnad. För mer information om vår skola eller organisation, besök vår hemsida www.engelska.se.

IES Liljeholmen söker nu en SKOLADMINISTRATÖR/EKONOM på heltid ( 50% administration och 50% ekonomi) som kan arbeta med följande arbetsuppgifter på skolan i Liljeholmen, och även på andra IES skolor i Stockholmsområdet:
Löpande bokföring
Budget- och kostnadsuppföljning (Hogia)
Månadsvis avstämningar av balanskonton
Bokföra/kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette
Kundfakturering i Hogia samt avstämning av skolpeng månadsvis
Bistå rektorn i budgetarbete
Kontakter med kommuner, genomgång av skolpengsbeslut mm
Ansvara för elektronisk handkassa
Personaladministration såsom frånvarorapportering/avvikelserapportering till huvudkontoret, underlag för anställningsavtal, anställningsintyg, mm
Elevadministration och diverse övriga administrativa uppgifter
Fungera som ledningens sekreterare
Hantera intagning och elevkö
Uppdatera information mm på vår skoladministrativa webbportal, Schoolsoft
Föra mötesprotokoll
Göra översättningar mellan svenska och engelska och vice versa
Koordinera modersmålsundervisning
Övrig administration
Vi ser gärna att Du som söker har ekonomutbildning på lägst gymnasienivå samt att Du arbetat minst ett år med redovisning på en ekonomiavdelning eller motsvarande . Vi vill att Du har ett stort engagemang och att Du är kvalitetsmedveten. Du är driven, strukturerad och kommunikativ. Vidare så har Du en positiv attityd och en stor portion social kompetens och kan skapa goda relationer med elever, föräldrar och lärare. Du har goda IT-kunskaper och Du är en erfaren användare av Excel. Självklart så behärskar Du engelska i både tal och skrift och uppskattar att arbeta i en internationell miljö. När skolan växer kan tjänsten övergå till en renodlad ekonomitjänst.

Maila in Din ansökan och CV på engelska redan idag dock senast den 15 april 2014 till info.liljeholmen@engelska.se
Frågor besvaras av Melissa Häggström på info.liljeholmen@engelska.se eller telefon 0739620719
Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning med individuell lönesättning. Tilllträde enligt överenskommelse.