Ekonom/Controller

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) har ca 140 anställda och runt 200 registrerade doktorander av vilka flertalet är kliniskt verksamma läkare och sjuksköterskor.

Omsättningen är på 152 miljoner (2020 ). IKV tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet och bedriver undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Forskning bedrivs i 19 forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen.

Vid årsskiftet kommer IKV att utökas med två nya forskargrupper och antalet medarbetare ökar då med ungefär 25 personer. 

För närvarande består administrationen vid IKV av 11 personer varav två ekonomer och två ekonomiadministratörer. Övriga kollegor arbetar med HR, kursadministration, kommunikation och projektadministration. Med hjälp av våra olika kompetenser ger vi stöd åt ledning och anställda vid vår institution. Vi har också väldigt roligt tillsammans, vilket bidrar till en god gemenskap. Nu behöver vi utöka vår grupp med ytterligare en erfaren ekonom.

Arbetsuppgifter: Som ekonom är dina huvudsakliga arbetsuppgifter av kvalificerad karaktär men löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kan också ingå.

Tillsammans med övriga ekonomer arbetar du med budget och bokslut samt löpande ekonomihantering som avstämningar, omföringar och lönekontering. Du stödjer institutionens forskare, lärare och andra medarbetare rörande ekonomiska frågor och deltar aktivt i utvecklingen av ekonomifunktionens processer och rutiner.

Du kommer bl.a. att arbeta med hantering av projekt med extern finansiering och vara delaktig i hela processen från upprättandet av budgetkalkyler för ansökningar fram till ekonomisk uppföljning och slutredovisning av projekten. Det statliga regelverket är speciellt och olika finansiärer kräver olika typer av redovisning. Som ekonom måste du sätta dig in i olika regelverk och även kommunicera ut dem till berörda forskare.

Du bevakar att ekonomiadministrationen generellt sköts enligt gällande regelverk och har kontakt med universitetets ekonomiavdelning och fakultet. I arbetet som ekonom på en klinisk institution ingår även ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du bör därför trivas i en roll med många kontaktytor.

Granskning av de ekonomiska delarna i inkommande avtalsförslag liksom viss avtalsskrivning (fakturaavtal) förekommer också. Utöver detta tillser du att institutionens  befintliga rutiner och regler för ekonomihantering följs och du deltar också i formandet av nya rutiner och arbetssätt för att effektivisera och förenkla arbetet. 

Kvalifikationer: Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot redovisning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren finner likvärdig.

Flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete i en stor organisation med offentlig verksamhet. Arbetet ska ha inkluderat upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning samt ekonomistyrning.

Mycket god kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, särskilt i MS Excel.

Noggrannhet, strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar är förutsättningar för arbetet som ekonom. En daglig kontakt med forskare, kollegor inom administrationen samt andra delar av universitet kräver god samarbetsförmåga, prestigelöshet samt en utpräglad service- och ansvarskänsla. Det är lika viktigt att du har förmåga att förklara ekonomiska underlag för icke-ekonomer som att du har en god analytisk förmåga. Du behöver vara bekväm med att ha ”öppen dörr” och vara tillgänglig för övriga medarbetare. Viktigt är en vilja och inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare, samt att ha ett öga för vad som behöver göras.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 och andra datasystem som används vid Uppsala universitet är meriterande liksom, erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2022-02-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Johansson, personalsamordnare tel 018 6113103 eller Higran Saghir, HR-generalist tel 018 6114927.

Välkommen med din ansökan senast den 15 december 2021, UFV-PA 2021/4575.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.