Ekonom/Controller

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler nära Götaplatsen.

 

Vi söker nu en kvalificerad ekonom på heltid. Vi söker dig som är intresserad av att anta nya utmaningar vid en institution som präglas av ett mycket gott samarbetsklimat och arbetsglädje. Vi är måna om våra anställda och värnar om en god arbetsmiljö.

I din roll som ekonom kommer du att vara en del av institutionens verksamhetsstöd där du rapporterar direkt till prefekt och är en del av ledningsgruppen. Verksamhetsstödet utgörs av 14 medarbetare inom olika yrkeskategorier. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter och kunskaper. Verksamhetsstödet har som vision att vara ett verksamhetsdrivet professionellt stöd för alla medarbetare och studenter. Forskande och undervisande verksamheter ska få bästa möjliga stöd inom administration, ärendehandläggning, juridik, kommunikation, event, ekonomi, IT, teknisk support, lokaler, inköp mm. från vårt verksamhetsstöd.

Vi söker dig som är en driven ekonom med fokus på helheten likväl som detaljerna i det dagliga arbetet, med uppdrag att stödja verksamheten i strategiska och operativa frågor rörande ekonomi. Du arbetar självständigt som ekonom inom institutionen, där du kommer att ha en central roll och funktion i verksamheten. Du kommer att ha en viktig och central roll/funktion i ledningsgruppen, där du ska kunna presentera ekonomiska underlag och driva frågor och ärenden inom ditt ansvarsområde. Vi ser därför att du besitter en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du ska kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med institutionens olika delar och olika yrkeskategorier. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för det ekonomiska arbetet i sin helhet och vara den som driver kvalitetsutveckling och implementerar nya system och arbetssätt inom ditt professionella ansvarsområde.

I din roll arbetar du med uppföljning, redovisning, planering, utredningar, sammanställningar, analyser, kalkyler, nyckeltal, bokslut och budget. Här ingår även löpande uppföljning av projekt, att ta fram ekonomiska beslutsunderlag, kostnadskalkyler samt ge stöd i ekonomi- och planeringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk.

Arbetsuppgifter 

• Upprätta budget och prognoser för institutionens samtliga verksamheter inom utbildning, forskning och samverkan i nära samarbete med institutionsledningen
• Utföra löpande uppföljning av utfall för verksamheterna i jämförelse med budget och prognos
• Göra ekonomiska utredningar
• Upprätta kalkyler för grundutbildning, forskarutbildning, uppdragsutbildningar samt externfinansierade forskningsprojekt
• Upprätta kalkyler i samband med utlysning av anställningar
• Genomföra uppföljning och redovisning av externa bidrag och uppdrag
• Stötta forskare i arbetet med bidragsansökningar och administration av projekt med flera parter
• Ge stöd i institutionens arbete med utbildningsplanering på både kort och lång sikt
• Bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk
• Ingå i institutionens ledningsgrupp
• Även andra arbetsuppgifter inom institutionens administration kan komma att ingå.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har relevant ekonomiutbildning på universitets-/högskolenivå. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitets och högskolesektorn är meriterande. Vidare är erfarenhet av strategiskt arbete i frågor rörande ekonomi meriterande.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Anställningen ställer även höga krav på god datorvana med krav på goda kunskaper i hantering av olika stödsystem.

Då verksamheten delvis kan komma att bedrivs på distans, ser vi det som en fördel att du har erfarenhet av digitala kommunikationsverktyg såsom Zoom och Teams.

Vi ser det också som meriterande att du har en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. För rollen värderas struktur, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla som viktiga personliga egenskaper. 

Då institutionen har flera internationella medarbetare och kontakter är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person ser vi att du aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. I en tid av spännande förändringar är det viktigt att du som person är bekväm med arbetstoppar och ser dig själv som stresstålig. Arbetet ställer även krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga.   

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se. 

 

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.