Ekonom/fordonsadministratör till samhällsbyggnadskontoret

En dag på jobbet
Som ekonom/fordonsadministratör arbetar du med leverantörs- och kundreskontra, skadeanmälningar, bevakar när service och besiktning på bilarna ska göras och har kontakt med kommunens verksamheter och bolag. I arbetsuppgifterna ingår också att göra analyser kring fordonskostnader, sammanställa rapporter och statistik. Vidare arbetar du i kommunens ekonomisystem ERP och i vårt bokningssystem Portify. Det är meriterande om du tidigare arbetat i bokningssystemet men inget krav då vi förutsätter att du kan lära dig systemet och behärska det på kort tid.

Vem är du? 
Krav:
- Högskolepoäng i ekonomi eller motsvarande kunskaper och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Är noggrann och strukturerad
- Förmåga att samarbeta
- Kommunicera på svenska i både tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta i Excel

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet ERP/Agressso och bokasystemet Portify

Personliga egenskaper:
Vi tror att du kommer stortrivas i den här rollen om du
- Gillar ansvarsfulla och strukturerade arbetsuppgifter
- Är drivande och kan prioritera mellan olika aktiviteter i arbetet effektivt
- Har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
- Är självgående och tar ansvar för dina uppgifter.


Vi erbjuder dig 
Som medarbetare på samhällsbyggnadskontoret i Södertälje kommun möter du en innovativ och öppen verksamhet. Vi står inför stora utmaningar. De närmaste 20 åren ska 20 000 bostäder byggas i kommunen.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har möjligheten att utvecklas. Du ingår i ekonomienheten som tillsammans med staben och gruppen för strategisk planering är direkt underställd samhällsbyggnadsdirektören. Ekonomienheten består av två controllers, en ekonomihandläggare, fordonssamordnare och en ekonomichef. Det är ett gäng drivna kollegor i en positiv miljö. Enheten arbetar med stöd till enhetschefer och gruppchefer i samband med budget, uppföljning, prognos och bokslut men har också som uppgift att säkerställa en effektiv fordonsförsörjning av kommunens och bolagens fordonspark. Samhällsbyggnadskontoret ansvarar för hela fordonsflottan i kommunkoncernen. Det här är en spännande tjänst där vi har goda möjligheter att forma och bygga upp rutiner och kvalitetssäkringar tillsammans.
Kontorsplatsen är i öppet landskap i Södertälje Stadshus med möjlighet till distansarbete. Du kommer att arbeta 39 h/v och vi tillämpar årsarbetstid. Det innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid. Södertälje kommun har ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3  000 kronor per år för friskvårdsaktiviteter och du får även möjlighet till semesterväxling. 
Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, Tillträde: Snarast.
Ersättning: Månadslön
Sista dag att ansöka är 2021-11-07
Kontakt:
Vivian Ichu, ekonomichef, samhällsbyggnadskontoret 08 523 020 95
Fackliga företrädare nås via kommunens växel: 08-523 010 00
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss!  
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.