Ekonomi-assistent till Skolinspektionen

Är du en ekonomiassistent med erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning? Har du en gymnasieutbildning och uppskattar att skapa ordning och reda? Vill du arbeta på en statlig myndighet i Stockholm och hjälpa myndigheten med dess administrativa uppgifter? Då har vi ett uppdrag till dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig ett värde i karriärrådgivning, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig med erfarenhet som ekonomiassistent till Skolinspektionen i Stockholm. Myndigheten är i behov av en strukturerad och samarbetsinriktad individ i syfte att stödja myndigheten inom ekonomi och administration. I din roll som ekonomiassistent kommer du att arbeta med arbetsuppgifter som fakturahantering, diarieföring, expediering av beslut och så vidare. Din roll kommer även innefatta administrativa arbetsuppgifter som att hantera inkommande handlingar, frågor via funktionsbrevlåda och posthantering.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Arbeta med posthantering
Genomföra diarieföring av handlingar
Arbeta med expediering av beslut
Hantera inkommande handlingar
Hantera frågor via funktionsbrevlåda


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst två (2) års erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
Minst två (2) års aktuell erfarenhet av diarieföring
Minst två (2) års aktuell erfarenhet expediering av beslut
Erfarenhet av fakturahantering
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift


Vi söker du som

Har en god samarbetsförmåga
Är serviceinriktad och metodisk
Är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
Är strukturerad och uppskattar att skapa ordning och reda
Har arbetslivserfarenhet av självständigt arbete
Har arbetslivserfarenhet av att hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är under kontorstider med en omfattning på 100 %. Uppdragsstart är den 2023-06-12 och pågår till och med 2023-09-30, ifall uppdraget inte slutförts innan avtalets slutdatum finns eventuell möjlighet till förlängning. Uppdraget kommer att utföras på Skolinspektionens kontor i centrala Stockholm.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-29. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Fredrik Ramel på fredrik.ramel@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.