Ekonomi & IT Koordinator

House Be har på kort tid blivit en smältdegel för företagslivet i Norrland. House Be’s första lokal i Åre slog upp dörrarna i januari 2017 och efter det har ytterligare sju lokaler i nya orter tillkommit. Under våren 2022 öppnas ytterligare två enheter, Skellefteå och Hudiksvall.
House Be är ett företagsnav som jobbar för att få fler bolag att lyckas genom att stötta dess medlemmar med en bra kontorslokal, mentorer, föreläsningar, tillgång till kapital och ett starkt community både lokalt och nationellt. House Be har samlat över 700 medlemmar och partners runt om i Norrland. Vi vill skapa möjlighet för fler personer att leva ett kvalitativt och framgångsrikt liv på den plats där de väljer att vara!
Nu behöver vi stärka upp teamet ytterligare i vår centrala funktion. Vi söker dig ekonom, som har ett starkt IT intresse, är noggrann men som inte räds en snabbrörlig organisation.
Rollen är uppdelad på två funktioner med huvudsakliga arbetsuppgifter nedan (men utesluter inte annat).
EKONOMIADMINISTRATION:
Koll på leverantörsfakturor, att allt betalas etc.
Stöd vid fakturering och vid implementation av ny ekonomiprocess
Skapa fakturaunderlag till våra fastighetsägare
Ekonomisupport från medlemmar (ex fakturafrågor etc.)
Städa upp faktureringsuppgifter
Lägg upp produkter, priser mm i systemet för alla orter löpande
Utbilda vår driftspersonal i rutiner och processer kring ekonomi
Framtagande av rapporteringsunderlag
Registervård mm



IT SUPPORT OCH DRIFT:
Intern IT support – Proaktivt och reaktivt (Onboarda personal i vårt CRM-system, Svara på frågor från personal vid tekniska problem m.m)
Medlemssupport av teknisk karaktär i vårt back office
Problem vid ex installation av medlemsapp, print, bokning eller liknande – Proaktivt och reaktivt
Installation av datorer, program för personal
Stötta CTO vid IT-uppsättning vid nyetablering
Utbilda vår driftspersonal i rutiner och processer kring ekonomi



UTBILDNING OCH ERFARENHET:
Vi ser gärna att du är gymnasieekonom eller företagsekonom med något eller några års arbetslivserfarenhet, med stor teknisk förståelse / dataintresse.
PERSONLIGA EGENSKAPER:
Du är noggrann, kommunikativ, gillar att styra upp processer, kan jobba både högt och lågt. Dessutom trivs du i en snabbrörlig, något kaotisk miljö som ett snabbväxande tillväxtbolag innebär. Du vågar ta för dig och fråga när du inte kan eller förstår.
VAD ERBJUDER FÖRETAGET DIG
House Be startades i Åre och har gått ihop med två andra aktörer, Great Space i Sundsvall och Hink i Härnösand. Tillsammans har vi bildat en koncern under varumärket House Be. House Be finns just nu på sju platser i norra Sverige. Men vi nöjer oss inte där. Vi vill ge ännu fler människor rätt förutsättningar för att lyckas, på den plats där de faktiskt vill leva och bo. Här kommer du garanterat få vara med på en spännande tillväxtresa, vi erbjuder dig en bred roll där du verkar nära både ledningen och alla lokala community managers på respektive ort. Du får kommer att få bra coacher och lära dig massor. Utöver ovan så har vi fina partnerförmåner som vi i personalen får ta del av. Tex gymkort, SJ rabatt, rabatt på skidkläder och mycket annat. Vi är nu tretton drivna, smarta och passionerade personer som jobbar i bolaget och vi vill bli fler. Vi ser fram emot din ansökan!
PLACERINGSORT: Åre
ARBETSTID: 100%