Ekonomi- och administrationsansvarig

Ekonomi- och administrationsansvarig
Om Gläntan Unga Vuxna AB
Gläntan unga vuxna bedriver utredning, vård och behandling samt konsulentstödd familjehemsvård med inriktning på personer över 18 år som lider av alkohol-, narkotika- och eller läkemedelsberoende med eller utan samsjuklighet och spelberoende. Gläntan unga vuxna har idag fem olika verksamhetsgrenar i Södermanland. Två behandlingshem, konsulentstödd familjehemsvård, stödboende och skyddat boende. I bolagets verksamhet ingår också att bedriva program för återfallsprevention, kriminalitetsprogram och anhörigprogram.
Om jobbet
Gläntan Unga Vuxna AB söker en ekonomi- och administrationsansvarig som ska hantera det mesta vad gäller ekonomi och administration på företaget. Dina arbetsuppgifter kommer att variera och kan komma att förändras efter vilka behov som finns.
För att trivas i rollen är du självgående, noggrann och har bra förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. Vi värdesätter att du har ett starkt driv och är lösningsorienterad.
Din arbetsplats är på vårt kontor i Eskilstuna med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.
Arbetsuppgifter
Ekonomi
· Löpande bokföring och reskontrahantering
· Registrera, bokföra och betala leverantörsfakturor
· Fakturering, betalningsuppföljning och påminnelser
· Kvitto och kontanthantering
· Avstämningar, månadsavslut och resultatanalys
· Hantering av tidrapporter och administration inför lönekörning, på sikt eventuellt sköta hela lönekörningen
Administration
· Svara på placeringsförfrågningar
· Upphandlingar
· Ramavtal
· Placeringsavtal
· Anställningsavtal
· Myndighetskontakter
· Statistikrapportering avseende löner, ramavtal mm
· Kontakt med leverantörer och kunder

Omfattning
Tjänsten är på 75 % med möjlighet till 100 %

Arbetslivserfarenhet
Krav
Minst två års erfarenhet av arbete med bokföring, reskontror och avstämningar.
Körkort
Ett genuint engagemang för att göra skillnad i vårt samhälle.

Meriterande
Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning med upphandlingar, ramavtal och myndighetskontakter
Erfarenhet av lönehantering
Erfarenhet av arbete i Fortnox och Excel

Utbildning
Krav
Gymnasieutbildning
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration

Språk
Krav
Bra kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt.