Ekonomi- och administrationschef

Är du vår nya ledstjärna?

Nu söker vi dig som vill bidra till att teknik- och fritidsförvaltningen och staden når sina mål kring att tillhöra de 25% bästa kommunerna gällande kvalitet, effektivitet och kostnadsmedvetenhet. Dessutom ska vi leverera en välfärd i toppklass! Känner du dig lika inspirerad som vi gör?

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

Du söker dig till teknik- och fritidsförvaltningen, som består av tre avdelningar: Tekniska avdelningen, serviceavdelningen och stab- och utvecklingsavdelningen, där ekonomi- och administration är en av tre enheter på den sistnämnda avdelningen. Du kommer ingå i förvaltningens ledningsgrupp.

ARBETSUPPGIFTER
På enheten för ekonomi- och administration ingår ekonomi, bostadsanpassningshandläggning och nämndadministration.
Det är ett kompetent team med högt ansvarstagande och en fin sammanhållning.
Du blir chef över två ekonomer, två ekonomiassistenter, två bostadsanpassningshandläggare och en nämndsekreterare.

Samtidigt har du ett tätt samarbete med en av avdelningens andra enheter, kvalitet- och utvecklingsenheten. Tillsammans samskapar ni projekt som ofta sträcker sig över förvaltningsgränserna och som syftar till förbättring, kvalitetsökning och effektivitet med medborgaren i fokus.

Utöver förvaltningens ledningsgrupp ingår du i stab- och utvecklingsavdelningens ledningsgrupp, där ni tillsammans verkar för en effektiv och välmående avdelning.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att innefatta ekonomisk rapportering inklusive prognos samt att du ansvarar för förvaltningens budgetprocess. Du håller samman budgetprocessen både centralt mot stadsledningen, övergripande för förvaltningen samt vid behov även med stöd i detaljbudgetarbetet på verksamhetsnivå. Då förvaltningen har många stora investeringsprojekt är det viktigt att du har förståelse för investeringsredovisning och anläggningsregister, gärna med erfarenhet av komponentredovisning. Du deltar i olika forum inom staden, exempelvis stadens centrala ekonomgrupp, investeringsråd och nätverksträffar. Du är även föredragande av ekonomiärenden i arbetsutskott och i nämnd. Utöver detta agerar du stöd till stadens olika funktioner, allt ifrån medarbetarna inom enheten men också för andra kontaktpunkter inom staden. Teknik- och fritidsnämnden är stadens VA-huvudman med NSVA som utförarorganisation och du förväntas sätta dig in i arbetssättet kring VA-ekonomi. Du kommer att vara kontaktyta mot NSVA i övergripande ekonomiska frågor och budgetprocess.

Det är viktigt att du är nyfiken på kommunala verksamheter och har viljan att lära dig om deras dagliga drift och utmaningar samtidigt som du har ett helhetsperspektiv. Du måste ha en förståelse för att verksamheter fungerar olika och att ekonomiprocesser kan behöva anpassas för att passa olika behov. En viktig del är att kunna skapa goda relationer och se vart stödet inom ekonomi är som störst. Du är en lyhörd och en skicklig kommunikatör som har ett pedagogiskt sätt att förmedla information till andra. Som person är du handlingskraftig och har utifrån ett helhetsperspektiv modet att fatta kloka beslut för verksamhetens bästa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen med inriktning ekonomi eller annan examen som arbetsgivaren
bedömer som likvärdig
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerade ekonomiarbete
• God digital kompetens
• Mycket god kunskap i svenska språket, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som chef eller ledare
• Erfarenhet av att arbeta med utveckling av
ekonomiprocesser och strategier
• Erfarenhet av eller god kunskap om arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att driva förändrings- och implementeringsarbete
• Erfarenhet av följande system: ERP/UBW/Agresso, Stratsys, QlikSense/QlikView.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt personuppgiftslagen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi har planerat in följande datum för rekryteringsprocessen:

9/1-2023: Genomgång av tjänsten via teams för samtliga utvalda kandidater.

11/1-2023: Intervju nr 1: (Deltagare från staden: Arbetsgivare & HR- partner).
Skulle du efter intervju nr 1 gå vidare till intervju nr 2 kommer du få genomföra test för personlighet samt numerisk och verbal förmåga.

18/1-2023: Intervju nr 2: (Deltagare från staden: Arbetsgivare, HR- partner, representanter från personalgruppen och arbetstagarorganisationerna).
Under dagen för intervju nr 2 kommer du att få genomföra arbetsprov i form av verkliga case från en vanlig dag som ekonomi- och administrationschef.

24/1-2023: MBL§11 förhandling: Tillsättning av tjänsten som ekonomi- och administrationschef.