Ekonomi- och administrationschef

Erik Dahlbergsgymnasiet

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Vill du vara med och utveckla Erik Dahlbergsgymnasiet? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.


Ditt nya jobb
Vi söker en ekonomi- och administrationschef som tillsammans med oss i skolans ledningsgrupp tar ansvar för skolans hela verksamhet. Ditt arbete kommer ytterst att handla om att ge stöd och service till skolans rektorer och personal så att vi kan uppfylla vårt huvuduppdrag med god kvalitet. Vår ledningsgrupp, består av fem rektorer, en gymnasiechef, bitr. rektor, kökschef och HR. Dina arbetsuppgifter inom ekonomi inkluderar ansvar för budgetunderlag och stöd vid verksamhetsplanering, löpande redovisning, lön och analysarbete, samt att upprätta månads- och årsbokslut. Din roll är avgörande för att säkerställa att skolans ekonomiska resurser hanteras effektivt och ansvarsfullt.

Utöver detta kommer du också att ha ansvar för skolans lokaler, IT-park och vara närmaste chef för våra servicetekniker och skoladministratörer. Lokalansvaret inkluderar underhåll och reparationer, kontakter med vår hyresvärd, samt hanterar inventarieförteckning och utför kontinuerliga inventeringar. Utvecklande och implementering av en underhållsplan för skolans lokaler och ansvarar för skolövergripande fysisk arbetsmiljö som rör säkerhet och hälsa för elever och personal.

Du kommer också att vara ett stöd till vår ekonomiadministratör som ansvarar för fakturahantering och inköp.
Vi söker en pålitlig och ansvarstagande person med tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiansvarig. Om du är passionerad om att göra skillnad inom utbildningssektorn, är du den vi söker.

Välkommen till Erik Dahlbergsgymnasiet!
Erik Dahlbergsgymnasiet är den största gymnasieskolan i Jönköpings kommun. Hos oss går cirka 1500 elever utspritt på fyra högskoleförberedande program, två yrkesprogram och två yrkesintroduktionsprogram. Vi är cirka 160 i personalen som alla arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för skolans ungdomar. Erik Dahlbergsgymnasiet är omvittnat trivsam och präglas av delaktighet, inflytande och trygghet. För mer information se www.edgymnasiet.se (http://www.edgymnasiet.se/).

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html).

Din kompetens
Du som söker har en kandidatexamen eller högre inom ekonomi, redovisning eller liknande områden, samt erfarenhet och kompetens inom utvecklingsprocesser. Du bör vara en skicklig Excelanvändare och ha goda kunskaper i Office-paketet och ett intresse för system. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av bokföring, budgetering och redovisning med färdigheter i relevant programvara. Om du har tidigare erfarenhet av Proceedo och Personec P som affärssystem likaså arbete med ekonomisk förvaltning inom utbildning eller offentlig sektor, är det en fördel.
Som person är du en initiativtagare och är motiverad av att identifiera förbättringar.

Du är bekväm med att arbeta i en skolmiljö och har en flexibel inställning med hög servicegrad. Du trivs med en roll som innebär ansvar och är medveten om vikten av att stödja verksamheten. För att trivas i denna roll krävs det att du är systematisk och har starka analytiska och problemlösningsförmågor. Du bör ha god organisationsförmåga och vara van vid att hantera flera projekt samtidigt och kunna hantera tidsfrister. Eftersom du kommer att vara ensam i din roll samtidigt som du är en viktig medlem i vår ledningsgrupp är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att effektivt arbeta i team. Att du som söker dessutom är noggrann och strukturerad ser vi som en självklarhet.

Bra att veta
I samband med din ansökan ber vi dig bifoga ett personligt brev med motivering till varför tjänsten söks, beskrivning av relevanta kunskaper och erfarenheter samt dina akademiska meriter. Samt att du bifogar för tjänsten relevanta betyg och intyg, alternativt att du tar med dem vid en eventuell intervju.

Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag från belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) (extern länk) och att handläggningstiden för detta dokument kan vara lång, därav kan det vara en bra idé att beställa i samband med att du söker tjänsten. Utdraget har en giltighetstid på ett år och behöver inte vara förseglat.

Var god ange även minst två referenser, varav en tidigare chef, i samband med din ansökan.
Vår förhoppning är att tillsätta tjänsten inom kort och intervjuer kan komma att ske innan dess att sista ansökningsdatum löpt ut. Tveka därför inte med att inkomma med din ansökan snarast!

Vill du veta mer?
Stefan Nicklasson, Gymnasiechef 036-10 65 79 alt. stefan.nicklasson@jonkoping.se
Irma Cavka, HR, 036-10 62 08 alt. irma.cavka@jonkoping.se

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen (https://www.jonkoping.se/fackligaubf).

Välkommen med din ansökan. Tillsammans skapar vi lärglädje!


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.