Ekonomi-och barn/elevadministratör till utbildningsförvaltningen

Vill du bli en del av en spännande verksamhet?
Nu rekryterar vi en administratör med inriktning ekonomi- och barn-/ elevadministration.

Utbildningsförvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 16 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19–20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Mer information om vår verksamhet hittar du på http://www.vaxjo.se/-/Invanare/Barn--Utbildning/



ARBETSUPPGIFTER
För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter, oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och hålla sig gemensamt informerad. Vi har även backup för varandras arbetsområden. Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt.
Arbetsuppgifterna består av:
-Ekonomiadministration
-Administrera kö och placering, dokumenthantering, fakturering, debitering, inkomstkontroll, sambokontroll, efterdebitering och skuldhantering för barnomsorg 0-12 år inklusive administration i övergångar från barnomsorg till förskoleklass och till fritids.
-Sällan förekommande ekonomiska arbetsuppgifter som idag utförs på skolenheter. såsom fakturering, kreditering och debitering.
-Gruppindelning, klassuppflyttning, registreringar vid in och utflyttning, betygskataloger, betygsadministration, antagningsadministration, skolskjutsadministration, kontrollfunktioner, statistik, registreringsarbete m.m.
-Övriga kontorsgöromål och administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för verksamhetssystemen Extens och Raindance eller annat ekonomisystem är ett krav. Du har god erfarenhet av Office-paketet. Du har lägst 3-årig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

CV- och annonsförsäljare undanbedes.