Ekonomi- och hyresadministratör

Tycker du om att jobba med varierande och omväxlande arbetsuppgifter? Trivs du med att styra din arbetsdag under eget ansvar? I sådana fall finns kanske ditt nästa jobb hos oss!
HSB Uppsala är en av Sveriges 25 regionala HSB-föreningar och vårt verksamhetsområde omfattar Uppsala län. Vi ägs av våra drygt 20 000 medlemmar och vårt uppdrag är att tillsammans skapa det goda, hållbara boendet. Vårt tjänsteerbjudande är brett och innefattar nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Vi erbjuder heltäckande fastighetsförvaltning och bland våra kunder finns bostadsrättsföreningar, hyresfastigheter, kommersiella lokaler samt privata fastighetsägare.
Nu söker vi, för ett vikariat, en självgående och driven ekonomi-och hyresadministratör till vårt team. Vikariatet är på 8 månader, eventuellt finns möjlighet till förlängning


Ansvar och arbetsuppgifter
Tjänsten innebär daglig kontakt och support till styrelser, boende och medlemmar hos våra kunder, som till stor del består av bostadsrätts- och samfällighetsföreningar.
Som hyresadministratör kommer dina arbetsuppgifter att innefatta bland annat:
Hyresavisering
Administrera hyresförändringar
Ärendehantering via SuperOffice
Telefon/mejlsupport
Hantera överlåtelser och hyresavtal
Registrering av panter
Kontrolluppgifter


Kravprofil
För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du:
Är kommunikativ och trivs i en social roll där du är van att bemöta kunder via telefon samt mejl
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har god datavana samt erfarenhet av arbete i olika affärssystem. Meriterande om du har arbetet i Property Management (PM).
Är lösningsorienterad och sätter kunden i fokus
Är noggrann och har en god service- och samarbetsförmåga samt känner ansvar för dina arbetsuppgifter
Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.


Personliga egenskaper
Du blir ett av företagets viktiga ansikten utåt, därför är det av stor vikt att du är serviceinriktad. Andra viktiga personliga egenskaper är att du är resultatorienterad samt bra på att kommunicera internt och externt.

Vad HSB erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter, frihet under ansvar, god gemenskap och trevliga kollegor. Som anställd hos oss får du möjlighet att utnyttja ett flertal friskvårdserbjudanden och personalfördelar. Vi är stolta över att många väljer att stanna hos oss länge och hoppas att du blir en i vårt gäng!
HSB strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats, och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos HSB är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom HSB en bra investering i din karriär. Organisationen präglas av kärnvärderingarna Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan och beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och HSB försöker alltid – så långt det är möjligt – att hjälpa dig att skapa balans i tillvaron mellan jobb och fritid. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos HSB.
Tjänsten är ett vikariat på heltid hos HSB Boservice i Uppland, ett dotterbolag till HSB Uppsala. Vikariatet är på 8 månader, eventuellt med möjlighet till förlängning.