Ekonomi- och inköpsassistent

Tranås kommun har en gemensam värdegrund som utgår ifrån att vi ska ha kunden i centrum, kvalitet i varje möte och se möjligheter. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor. Kommunledningsförvaltningen ska utifrån en helhetssyn leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamhet utifrån de ramar och direktiv som kommunstyrelsen ger.
Ekonomiavdelningen är en del av kommunledningsförvaltningen och en stödfunktion till alla verksamheter i kommunen. Avdelningen består av 12 medarbetare som arbetar inom upphandling/inköp, ekonomi och överförmyndarverksamhet.

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och inköpsassistent arbetar du med att stödja våra kunder i inköps- och fakturahanteringssystemet, du är delansvarig i dagbokföring där du hanterar in och utbetalningar. Du ansvarar för leverantörsreskontran med fakturahantering så som scanning och mottagning av inkommande fakuror. I rollen ingår det ävan att vara systemansvarig för Inyett (system som kontollerar leverantörsbetalningar). Vidare kommer du hantera dagliga arbetsuppgifter som t.ex. support till användare, utbildningar, dokumentation och administrativa arbetsuppgifter, leverantörskontroll och upplägg av nya leverantörer.
Du är med och bidrar till att kvalitetssäkra, utveckla och förbättra processer inom ekonomi- och upphandlingsavdelningen.
Rollen som ekonomi- och inköpsassistent är bred och arbetsuppgifter inom både säkerhet och effektiviseringar genom It-lösningar kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Meriterande är om du har ett par års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och inköpsområdet, erfarenhet inom systemen Visma för kommuner (Aditro) och inköpssystemet proceedo.  Du ska ha god datorvana och behärska Excel bra. Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga i båda tal och skrift. Du har lätt att se helheten och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att lyckas i rollen behöver du vara lyhörd och ha förmåga att samarbeta med andra på ett service-minded arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, ansök därför redan idag!
Tillsättning av tjänsten sker under förutsättningar att politiska beslut tas den 2021-04-20.

Lön
Individuell lönesättning.

Anställning
Tillsvidareanställning, 100 %
Provanställning kan komma att tillämpas.

Fackliga representanter
Nås via kommunens växel, tfn. 0140-681 00.