Ekonomi- och inköpsassistent till Kulturförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Kulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av ett stort antal
möjligheter.

Vi ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet. Vi har ca 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Museer och konst med Stadsmuseet, Medeltidsmuseet och Stockholmia förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm.

Våra verksamheter har ca 11 miljoner besök varje år. En utmaning för oss är att nå fler,
och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Ditt uppdrag

Som ekonomi- och inköpsassistent ingår du i den administrativa stabens ekonomifunktion. Funktionen ansvarar för förvaltningens ekonomistyrning, uppföljning, redovisning samt samordnar förvaltningens upphandlingar och inköp.

I din roll kommer du att ansvara för delar av det löpande arbetet inom ekonomi- och inköpsadministration, bland annat:
• Fakturahantering
• Inkasso och kravhantering
• Inköpssamordning
• Avtalsuppföljning
• Internkontroll
• Delta i inköpsnätverk

Kvalifikationer

Vi söker dig med:
- ekonomexamen på gymnasienivå eller annan för tjänsten relevant utbildning
- flerårig erfarenhet av arbete som ekonomi- eller inköpsassistent
- erfarenhet av att arbeta i Excel
- mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift


Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att arbeta i Agresso
- erfarenhet av att arbetat i Stockholm stads inköpssystem
- erfarenhet av att arbeta med inkasso- och kravhantering

Vi tror att du alltid har resultatet i fokus, är en problemlösare och ser nya möjligheter, och har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.
Arbetet ställer höga krav på självständigt arbete, servicekänsla och noggrannhet. Arbetsbelastningen är varierande varför vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta eget ansvar och prioritera. Som person tror vi att du är analytisk, noggrann, pedagogisk och prestigelös.

Övrigt
Ekonomifunktionen präglas av gott samarbetsklimat och framåtanda. Du kommer att ingå i ett team där vi samverkar, stödjer och lär av varandra.
Du bör gilla att jobba med kulturfrågor och ha ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.