Ekonomi- och kontorsassistent sökes till Stockholmia fastighetsförvaltning!

Stockholmia fastighetsförvaltning är ett mellanstort familjeföretag som grundades 1963 i syfte att sköta om familjens egna fastigheter. Numera förvaltar företaget även externa klienter med en kundbas bestående av mindre privata fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och andelshus. Totalt förvaltar företaget cirka 160 000 kvadratmeter bostäder och lokaler i Stockholm och äger cirka 100 000 kvadratmeter av denna yta.

Stockholmias förvaltningsfilosofi bygger på långsiktigt värdeskapande i termer av trivsamma miljöer som fler vill värna om. Detta gör företaget genom strukturerad rondering och god kontakt med hyresgäster och bostadsrättsinnehavare. Tillsammans med väl genomtänkta underhållsinsatser skapar företaget effektiva förvaltningsenheter med stabila och bra kassaflöden.

Med en tydlig vision och lång erfarenhet lyckas Stockholmia uppnå sitt mål genom att erbjuda en tjänst inom fastighetsförvaltning som företagets samtliga medarbetare är stolta över. Samtidigt strävar Stockholmia alltid efter att förbättra och utveckla vår verksamhet.



Dina personliga egenskaper

- Du har viljan och förmågan att lära dig nya saker.
- Du är en kundorienterad och serviceminded person som agerar med kundernas bästa för ögonen och finner nöje i att avlasta dina kollegor i det dagliga arbetet.
- Du är en strukturerad och noggrann person som har en hög ansvarskänsla.
- Du är engagerad och finner lösningar till kundernas såväl som kollegornas behov och önskemål genom att alltid vara nyfiken och proaktiv.
- Du är inte bara socialt och kommunikativt driven utan även prestigelös relationsbyggare.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Du gör regelbunden kontoavstämning av företagets konton för att försäkra dig om att bokföringen är korrekt - Stockholmia har ca 60 bolag och närmare 100 bankkonton.
- Du har ansvar för företagets kundreskontra, inbetalningar, krav och uppföljning av obetalda fakturor.
- Du skriver och skickar ut hyresavtal och uppsägningar.
- Du arbetar med sedvanliga receptionssysslor så som att ta emot besökare, svara i telefonen, hantera inkommande mejl och göra diverse inköp.
- Du ser till att kontoret och personalutrymmen är i toppskick.


Dina tidigare erfarenheter

- Stockholmia ser allra helst att du har relevanta erfarenheter från serviceyrken inom exempelvis hotellindustrin och besöksnäringen.
- Erfarenheter av bokföring är meriterande men utgör inget krav.
- För Stockholmia är det viktigt att du har en god förståelse för och intresse av processer kopplade till ekonomiska avstämningar.
- Du har god datavana är flytande i svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.




Övrigt

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med start omgående. Du blir direktanställd av Stockholmia fastighetsförvaltning med vilken du även förhandlar lön. Provanställning tillämpas.

Urval sker löpande varför vi rekommenderar att du snarast möjligt skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg. (Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon). Svara på alla frågor i ansökans frågeformulär och se till att du är anträffbar på mejl så snart som vi kallar till intervju.