Ekonomi- och kvalitetsansvarig

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

HighFive är ett aktiebolag som ägs av Halmstads kommun och vårt uppdrag är att utveckla näringslivet i kommunen och Halland och verka för ett gott företagsklimat. HighFive finns till för de som vill starta eller utveckla ett företag i Halland. Vi erbjuder bland annat kvalificerad affärsutveckling i vår inkubatorprocess, mötesplats och en projektarena där vi driver flera utvecklingsprojekt i samarbete med Högskolan i Halmstad och andra aktörer inom det halländska innovationsstödsystemet. Att bidra till samhällsutveckling, hållbarhet och jämställdhet är en viktig del av HighFive.
I Halmstad har vi ett förhållningssätt som präglas av mod och nytänk och vi arbetar tillsammans för att göra skillnad för invånare, besökare och företagare genom bra service. HighFive finns lokalt, verkar regionalt, har ett nationellt ansvar och ett globalt perspektiv.



ARBETSUPPGIFTER
HighFive söker en Ekonomi- och kvalitetsansvarig. Bolaget är ett av Halmstads kommuns helägda bolag och finns i lokaler i fina Trade center vid högskolan i Halmstad. Du kommer att vara en del av ett energifyllt team som är med och skapar framtidens innovativa bolag i Halmstad. Din roll blir att administrativt ansvara för våra externfinansierade projekt samt stötta VD i uppföljning och utveckling av den operativa driften.

Rollen består av två huvudsakliga delar: dels operativt stöd till VD, dels övergripande administrativt ansvar för HighFives externa projekt. Stöd till VD innebär ansvar för Highfives rapportering till Halmstads kommun samt ansvar för att utveckla HighFives processer för att säkerställa en effektiv verksamhet. Du ska även ansvara för Highfives inköp och leda de upphandlingar som HighFive är involverad i. Du får en viktig och aktiv roll att utveckla och god möjlighet att påverka och driva utvecklingen i samråd med VD. HighFive har över tid 3-7 aktiva externa projekt som kan finansieras av Tillväxtverket, Vinnova eller via olika EU-projekt. Projekten syftar alltid på att utveckla entreprenörskap och kompletterar HighFives ordinarie verksamhet. Här behöver vi din hjälp att skapa en god struktur för våra projekt och vara med hela vägen från ansökan till slutrapportering. Varje projekt har en projektledare som övergripande ansvarar för att resultaten nås och ni kommer att arbeta i nära samverkan.

Stöd till VD i det operativa arbetet innebärande bla:
• Huvudansvarig för HighFives rapportering mot Halmstads kommun.
• Leda HighFives internkontrollarbete och rapportering.
• Ansvara för upphandling och ramavtal i samverkan med HighFives berörda personal.
• Ansvarig för HighFives GDPR-arbete.
• Ansvara för att verksamheten hanterar uppgifter och data i enlighet med dataskyddsförordningens riktlinjer för informationssäkerhet.
• Delårsrapportering.
• Årsredovisning.
Denna del omfattar 50 % av tjänsten.
Övergripande ansvar för HighFives externa projekt innebär bla:
• Ansvara för ansökningar och administration av nya projekt i nära samverkan med HighFives berörda personal.
• Sätta en övergripande plan och struktur för HighFives aktiva projekt.
• Planera och leda uppföljning och rapportering av projekten.
• Stötta projektledarna i det administrativa arbetet.
• Ansvara för den ekonomiska redovisningen i projekten.
• Arbetet sker alltid i nära samverkan med Highfives berörda personal, ekonom och övergripande projekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med förmåga att skapa struktur och processer på ett för en mindre verksamhet effektivt sätt. HighFive har en stark anda att utveckla och skapa innovationer och driva verksamheten framåt och det är en viktig del i HighFives kultur. Vi behöver en person som både trivs och kan verka i en dynamisk miljö som samtidigt är strukturerad och tydlig. Vi ser att du är en person som har ett starkt självledarskap, kan driva saker självgående samt är van vid att ta ansvar. Vidare är du skicklig på att uttrycka dig pedagogiskt och inspirerande i både tal och skrift. Du är duktig på paketering och kan på så vis skapa lättillgängliga presentationer utifrån dina kloka analyser. Du har en stark leveransförmåga och är lyhörd för andras behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser det som avgörande att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt har arbetat med uppföljning av projektekonomi och EU-projekt. Du har en högskoleexamen inom ekonomi alternativt annan utbildning kombinerat med erfarenhet som vi bedömer likvärdigt. Du är skicklig på Excel och det är meriterande om du har erfarenhet av att bygga en struktur kring verksamheters ekonomi-, mål- och kvalitetsuppföljning. Det är ett extra plus om du har arbetat i en verksamhet som HighFives, Du har goda kunskaper i både engelska och svenska. Det är ett extra plus om du har erfarenhet av EU-projekt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!