Ekonomi- och logistikassistent

Du kommer vara en del av Metrohm Nordics ekonomi och logistikgrupp som idag består av två personer. Metrohm Nordic har verksamhet och kontor på flera platser i Norden. Metrohm Nordic till hör Metrohmgruppen som är en global marknadsledare inom segmentet kemiskanalystutrustning med huvudkontor i Schweiz.

Hos Metrohm Nordic kommer du till ett litet men stabilt bolag med mycket internationella kontakter. Vår framgång har vi byggt genom att erbjuda våra kunder marknadens bästa produkter och service. Vi ser oss som prestigelösa och hjälper varandra när det behövs. Jobbets huvudfokus är på ekonomi men logistik men andra administrativa uppgifter förkommer också. Många av våra medarbetare är säljare eller tekniker och är ofta på språng. Tempot kan stundtals vara högt med mycket förfrågningar från både kunder och internt från medarbetare runtom i Norden.
Ekonomi
Löpande bokföring
Deklarationsarbete till myndigheter
Kund – och leverantörskontra
Månatliga avstämningar och rapportering av balans- och resultatrapport till schweiziska ägare
Delaktig vid bokslut
Fakturering
Påminnelser
Allmänt
Hantera kundförfrågningar
Hantera gemensam mejl
logistik
Plocka och packa varor
Orderhantering
Inventering
Hantering av kunddatabas
Du skall ha minst 3-årigt ekonomiskt gymnasium i grunden eller motsvarande, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter ser vi som meriterande men inget krav. Vi använder oss av Microsoft 365 F&O i vår löpande bokföring samt för lager och logistik. Du kommer även att arbeta mycket i Excel och Word, därför är det viktigt att du har goda kunskaper och är en van användare av dessa program. Du bör tala och skriva svenska och engelska obehindrat då telefonsamtal och övrig korrespondens förekommer på både svenska och engelska. Kunskaper i något annat nordiskt språk är också välkommet. Vi ser att du som person är noggrann, positiv, strukturerad och självgående. Vi ställer även krav på mycket god servicekänsla och hög social kompetens.