Ekonomi- och löneadministratör

Amnesty International är en global människorättsorganisation som arbetar för alla människors lika värde. Vi söker nu en ekonomi- löneadministratör!

Som ekonomi- och löneadministratör kommer du ha en bred och varierad roll där du arbetar löpande med både ekonomi- och löneadministration. Tjänsten är uppdelad på så sätt att du kommer arbeta ca 50% med lön och 50% med ekonomi. Inom lön kommer du självständigt hantera hela löneprocessen för Amnesty Sveriges ca 150 medarbetare samt ersättning för tre frivilliga och ca 15 praktikanter per termin. Inom ekonomi kommer du tillsammans med ekonomiansvarig arbeta med exempelvis löpande bokföring, avstämningar samt kund- och leverantörsreskontra. Tjänsten är placerad på Amnestys sekretariat i Stockholm och du kommer rapportera till avdelningschefen för Resurser och Styrning. Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av både ekonomi och lön och som är intresserad av att jobba på en organisation som arbetar för en bättre värld.
 
DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Löneadministration (50%):
Lönebearbetning från tidrapportering till avstämning.
Reseräkningar och utlägg.
Inrapportering till Collectum och Folksam.
Administration kring anställningsavtal, skatt och sociala avgifter samt pension.
Initiera och genomföra utredningar samt utveckla rutiner inom området lön.


Ekonomiadministration (50%):
Leverantörsreskontra, kundreskontra och utbetalningar.
Löpande bokföring, kontoavstämningar och handkasseredovisningar.
Ta fram underlag för planering, budget, dokumentation, rapportering, uppföljning och utvärdering i enlighet med Amnestys planeringssystem och riktlinjer från exempelvis GIVA Sverige och Svensk insamlingskontroll. 
Sammanställa ekonomiska rapporter och redovisningar.  


 
DINA KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kvalificerad kompetens och erfarenhet av såväl löneadministration som ekonomiadministration. Har du likvärdiga erfarenheter från den ideella sektorn, samt om du även har relevant utbildningsbakgrund är det meriterande. Vidare har du följande kunskaper och erfarenheter:
Kunskaper i Hogia Lön+ eller liknande lönesystem.
Kunskaper i Visma Business eller liknande ekonomisystem.
Goda kunskaper inom gällande lagstiftning.
Kunskap i excel eller annat kalkylprogram.


 
DINA EGENSKAPER
Noggrann, effektiv och strukturerad
Självgående med intresse för utveckling
Lösningsfokuserad


Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt, placeringsort Stockholm. Vi tillämpar provanställning i sex månader gällande alla tillsvidareanställningar. Ansökan med personligt brev och CV skickas senast 4 augusti 2019 via www.amnesty.se/jobb (vi tar ej emot ansökningar via e-post). Har du frågor gällande tjänsten vänligen kontakta Avdelningschef Peter Kvist på peter.kvist@amnesty.se eller 08-729 02 00, alternativt HR-ansvarig Katja Lefwerth på katja.lefwerth@amnesty.se eller 08-729 02 11. Under semestertider går det även bra att kontakta HR-generalist Sandra Green på sandra.green@amnesty.se eller 08-7290223. Fackligt ombud för Unionen är Maja Åberg som nås på telefon 08-729 02 42 och för SACO Ulrika Westin på telefon 08-729 02 12.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 


OM AMNESTY INTERNATIONAL
Amnesty International är en global organisation som arbetar för alla människors lika värde.  Genom att ha utredare på plats i hela världen kan vi få vittnesmål från de människor som vet vad som pågår, och vi dokumenterar den information vi får för att kunna avslöja när kränkningar mot mänskliga rättigheter sker. Vårt arbete grundar sig på folkrätten, mänskliga rättigheter och gedigen sakkunskap. Vår storlek är vår styrka - genom att samla många människor som uppmärksammar kränkningarna kan vi skapa kraftfull opinion och sätta press på makthavare och regeringar. På så sätt kan vi långsiktigt skapa förändring och förutsättningar för en värld där mänskliga rättigheter gäller alla. Vi är mycket restriktiva med bidrag från företag och stater. Vi låter oss inte påverkas av politiska partier, religioner eller ekonomiska intressen. Vi är oberoende i våra utredningar och åsikter.