Ekonomi- och löneadministratör till Fridaskolorna

Fridaskolan är en del av Frida Utbildning AB, som är en personalägd verksamhet.

Vår vision är att vara Sveriges tongivande utbildningsföretag. Under Frida Utbildning ryms två dotterbolag: Fridaskolorna AB och Frida Proffesional AB. I dotterbolagen ryms all vår verksamhet, från förskola till gymnasium och skolutveckling.

Vill du arbeta på ett företag med visionen att bli tongivande, i en positiv gemenskap där laget är viktigare än individen? 

Vi söker en löne- och ekonomiadministratör som vill bli en del av vårt arbetslag på Fridaskolornas huvudkontor. Huvudkontorets medarbetare ansvarar tillsammans för att företagets administrativa processer ska fungera smidigt och vara ett tydligt stöd för verksamheten på alla våra skolor och förskolor. Fridaskolorna AB omsätter ca 400 mkr och har närmare 600 anställda.

Som löne- och ekonomiadministratör på Fridaskolorna ansvarar du för löneprocessens samtliga delar. Tillsammans med ytterligare en löneadministratör ansvarar ni för löneutbetalning till ca 600 anställda tjänstemän. Du utgör en support för chefer och medarbetare i deras löneadministrativa frågor, samt ser till att lagar och kollektivavtal efterföljs. I ditt arbete ingår även externa kontakter med myndigheter för frågor som exempel rör lönestatistik, försäkringar, pension och övriga statistikuppgifter. Du arbetar i lönesystemet Hogia Lön, Hogia PBM, Sympa HR samt Visma.  

Förutom de löneadministrativa delarna ingår även viss HR- och ekonomiadministration, vilket sker i nära samarbete med HR-funktionen och ekonomiavdelningen. Exempel på dessa processer är frågor kopplat till anställningsavtal och LAS, samt löpande redovisning. 

Vi söker dig som har en utbildning inom löne- och ekonomiadministration eller motsvarande, samt flera års erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter. Det är ett stort plus om du tidigare har arbetat i en skolorganisation med ferielöner. 

Vi ser även att det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i Hogia Lön och/eller Sympa HR. 

För att lyckas och trivas i din roll som löne- och ekonomiadministratör hos oss ser vi att du är en strukturerad person, med förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är en god kommunikatör och anpassar ditt bemötande efter olika människor/kunder och deras behov. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du är en duktig lagspelare. Vi ser självklart också att du har ett gediget intresse för siffror och en stor genuin nyfikenhet på Fridaskolornas organisation och verksamhet och delar vår värdegrund.

Frida Utbildning har som grundidé att alla som valt att arbeta i organisationen ska känna sig delaktiga och reflektera över sitt ansvar och sin roll i helheten. Varje enskild medarbetare, oavsett arbetsuppgift, har ett uttalat ansvar för att bidra till att skapa en trygg, öppen och respektfull arbetsmiljö där utveckling och lärande ständigt står i fokus. Denna förväntan innebär att vi som arbetar inom Frida är beredda på utmaningar, att vi anstränger oss för att skaffa oss relevant information för att lösa problem, tar egna initiativ till förbättringar och aktivt deltar i att utveckla verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med 6 månaders provanställning. Start för anställningen är i mitten på mars 2022 eller enligt överenskommelse. 

I nuläget är vårt huvudkontor beläget i Vänersborg, men ytterligare ett kontor kommer inom kort att öppnas i Göteborg. Tjänsteplaceringen är flexibel, men du kommer att vara kopplad till båda kontoren.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, så tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan vid intresse.

Vi vill gärna sköta rekryteringen på egen hand och undanber kontakt från rekryterings- och/eller bemanningsföretag. 

Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta våra löneadministratörer:

- Therese Glittsjö, 076-8527062, therese.glittsjo@fridaskolan.se 

- Martin Stjernman, 070-4795079, martin.stjernman@fridaskolan.se 

Välkommen in med din ansökan!