Ekonomi- och löneadministratör till Mentice

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en ekonomi- och löneadministratör till vårt team på Mentice. Som ekonomi- och löneadministratör hos oss kommer du att arbeta i en bred och rolig roll med både ekonomi och lön. 

Ansvarsområden
Du kommer att jobba med leverantörsreskontra, lägga upp nya leverantörer, läsa in e-fakturor och hantera attestprocessen. Du kommer också vara support i bankavstämningar, jaga betalningar från kunder samt stämma av lönerelaterade konton i huvudboken.

Du kommer att hantera lön för ca 65 tjänstemän och bland annat att arbeta med löne- och semesterberäkningar, bonusar, provisioner, tids- och kostnadshantering, avstämningar och utläggshantering. Du ansvarar för att lönen för Sverige betalas ut i tid och kommer även att vara kontaktperson för lön på våra kontor i övriga länder och se till att alla arbetar enligt samma lönepolicy.

Framåt kommer vi med stor sannolikhet att byta tidrapporteringssystem och lönesystem och då kommer du att få vara en viktig del i det projektet. Vi kommer också att jobba med effektivisering i vårt ekonomisystem och även i detta kommer du att spela en viktig roll. I rollen ingår även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter som tillhör en ekonomiavdelning.

Kvalifikationer
Du har någon eftergymnasial inom lön och/eller ekonomi och har lite erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppgifter. Det viktigaste är inte antal års erfarenhet utan att du har viljan att lära dig och vill fortsätta att utvecklas. Vi arbetar i Microsoft Dynamics och på lönesidan i Hogia lön och tidredovisnings-systemet Flex som vi ser positivt om du har tidigare erfarenhet från någon av dessa. Då vi är en internationell koncern behöver du vara flytande i både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och ansvarsfull med tydlig noggrannhet och en stark vilja att stämma av att saker blir rätt under arbetets gång. Du är flexibel och lösningsorienterad och har ett driv och en vilja att fortsätta utvecklas. Det är viktigt att du har hög integritet. Att vara en positiv och prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra och hjälpa till där det behövs ses som en självklarhet för dig då vi är ett litet bolag och alla hjälps åt.

Tjänsten är tillsvidare på heltid, med start enligt överenskommelse men den kommer att börja med 6 månaders provanställning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och vi eftersträvar mångfald.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Mentice med Randstad Finance. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Liza Dahlin, rekryteringskonsult e-mail: liza.dahlin@randstad.se

Om företaget
Mentice är ett publikt bolag listat på Nasdaq First North (STO: MNTC) är en global marknadsledare och ett bolag som erbjuder högteknologiska lösningar för simulering till medicinsektorn med fokus på den snabbväxande marknaden för bildbaserade interventioner. Våra lösningar assisterar specialister inom vårdsektorn avseende utveckling, förvaltning samt kontinuerlig förbättring av kompetens och tekniska färdigheter för att på så sätt positivt påverka patientsäkerhet och kvalitet inom vården.
Mentice lösningar är vetenskapligt validerade och är specifikt framtagna för specialister inom vårdsektorn samt för medicinskteknisk industri. Neurovaskulär, kardiologi och perifer intervention är några av de specialitets områden som täcks av våra lösningar. Mer information på www.mentice.com