Ekonomi-och Marknadsadministratör till Heidelberg Material Betong

Har du erfarenhet av att arbeta i en stöttande och bred roll inom administration, kanske med extra fokus på ekonomi och marknad? Trivs du i en roll där du både får arbeta självständigt med stort ansvar samtidigt som du har ett team av kollegor och många kontaktytor i organisationen? Då kan rollen som Ekonomi-och Marknadsadministratör för Heidelberg Materials Betong vara rollen för dig!

Om företaget
Heidelberg Materials Betong Sverige AB är marknadsledande tillverkare och leverantör av fabrikstillverkad betong till både byggindustrin och privatpersoner i Sverige. Deras verksamheter är spridda från Malmö i söder till Östersund i norr. De har runt 250 engagerade och kompetenta medarbetare som tillsammans arbetar för hållbart byggande. De har 35 fabriker fördelade i 4 regioner samt huvudkontor i Stockholm och är en del av Heidelberg Materials-koncernen. I Stockholm återfinns 7 av deras fabriker.

​​​​​​Om tjänsten som Ekonomi-och Marknadsadministratör till Heidelberg Materials Betong.   
I rollen som Ekonomi-och Marknadsadministratör har du ett brett ansvarsområde med många gränsytor inom bolaget och till koncernens SSC (Shared Service Center). Det innebär att rollen både rymmer ekonomi och försäljningsadministration så som fakturahantering, prisuppdateringar och offerthantering samtidigt som du på marknadssidan arbetar med marknadskommunikation, beställning och uppdateringar av profilmaterial och bidra i andra marknadsaktiviteter. Du stöttar också upp mot leverantörssidan med hantering av råvaruregister, leverantörsfakturor och hantering av ID06-kort med mera.

Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett team som tillsammans arbetar för att lösa uppgifterna för flera olika avdelningar i verksamheten. Du tillhör enhet som ansvarar för bolagets marknadsadministration, tillsammans med flera kollegor tar ni ansvar för att enhetens arbete genomförs enligt givna tidplaner och att ni stödja verksamheten enligt önskemål. I rollen rapporterar du till chefen för marknadsadministrativa enheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i urval: Säkerställa fakturering och avtalshantering i faktureringssystemet.
Uppdatera prislistor och offertmallar​
Stödja säljare med avtalsregleringar och offerter.
Koordinera och ta fram marknadskommunikation till hemsida, annonser, sociala medier samt internkommunikation 
Hantera beställningar och leveranser av säljmaterial, profilmaterial samt marknadsaktiviteter.
Hantering av leverantörsfakturor avseende delmaterial till betong 
Övrig tillkommande administration i bred bemärkelse så som att administrera hanteringen av ID06-kort, följa upp projekt, reservationer, krediteringar med mera.
Om Dig:
För att passa i rollen som Ekonomi-och Marknadsadministratör ser vi att du sannolikt har en genomförd gymnasialutbildning samt har erfarenhet inom något eller några av de administrativa områden som rollen rymmer på Ekonomi, Marknad eller Kund Leverantörssidan. Vi ser att du har en god administrativ förmåga och goda erfarenheter av att arbeta med data där du är van att arbeta i olika affärssystem, där SAP är meriterande. Dessutom bör du var van de vanligaste systemen inom MS Officepaketet med fokus på Excel och Word samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper och du kommer till en miljö på Heidelberg Materials Betong AB som är kundfokuserad, prestigelös och engagerad med fokus på att alla bidrar till att skapa en god arbetsmiljö. För att matcha in där vi ser att du både har förmågan att arbeta självgående med dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs i en miljö som premierar samarbete och kommunikation mellan avdelningar. Sannolikt är du också van att arbeta med stor noggrannhet och struktur vilket blir viktigt i flera av uppgifterna. Av naturen är du ansvarstagande och trivs att arbeta och leverera mot uppsatta mål. 

Viktigt för rollen är Tidigare administrativ erfarenhet inom ett eller flera områden inom Ekonomi, Marknad eller Kund Leverantörssidan.
God dator-och systemvana (Office-paketet) samt från att ha arbetat i ett eller flera affärssystem.
Avklarad gymnasial utbildning.
Svenska och engelska i tal och skrift.
Du har ett starkt driv och har förmågan att arbeta både självständigt och i team. 
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av SAP.
• Arbetat i liknande bred roll tidigare med tyngd inom Ekonomi eller Marknad.  

Övrigt
Start: Omgående eller enligt ö.k.
Omfattning: Heltid, 100%.
Placering: Stockholm, Liljeholmen. Kontorsbaserad roll med möjlighet till viss flexibilitet.

Finner du tjänsten som Ekonomi-och Marknadsadministratör hos Heidelberg Materials Betong Sverige AB intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig!