Ekonomi- och personaladministratör

Administrativa enheten är en stödfunktion som innefattar och ansvarar för funktioner som; studie-och yrkesvägledning, bibliotek, skoladministration, läromedelshantering och datorer.

Administrativa enheten tillhör gymnasienämnden i Växjö kommun. Nämnden, som har cirka 400 anställda, ansvarar för gymnasieskola och gymnasiesärskola. Gymnasieskolan är organiserad i de tre enheterna Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum. Tillsammans har gymnasieskolorna drygt 3000 elever. Mer information om vår verksamhet hittar du på vår webbplats http://www.vaxjo.se/Barn--Utbildning/Gymnasieskola

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomi- och personaladministratör inom gymnasieförvaltningen kommer du att tillhöra vår administrativa enhet. Du kommer att sitta på Teknikum, en av våra gymnasieskolor.

Arbetet innefattar både ekonomi- och personaladministration. Du kommer att arbeta i våra ekonomisystem och bland annat hantera löpande bokföring, fakturering, kund- och leverantörsreskontra. Du kommer att arbeta med redovisning, ta fram statistik och delta i bokslutsarbetet. Inom personaladministrationen kommer du bland annat att skriva anställningsavtal och tillstyrka underlag för beräkning av lön. Som administratör kommer du att fungera som ett stöd i administrativa frågor för såväl personal som rektorer på skolan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att arbeta med så väl människor som ekonomi- och personaladministration. Du har ekonomiutbildning motsvarande minst 3-årig gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativa uppgifter. Du har god datorvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomi- och fakturasystem så som exempelvis Agresso och Palette.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är bra på att lyssna och tycker om att lära dig nya saker. Du tar ansvar för din uppgift och driver processer vidare samt är lyhörd och kan hitta lösningar utifrån givna ramar.