Ekonomi- och personaladministratör

Ekonomi- och personaladministratör sökes till institutionen för fotokemi och molekylärvetenskap.

Institutionen bildades 2006, har c:a 55 anställda och gästforskare och är placerad i Ångströmlaboratoriet.Vi har en omfattande forskningsverksamhet och leder bland annat ett tvärvetenskapligt forskningsprojekt om konstgjord fotosyntes, se www.fotomol.uu.se.

Arbetsuppgifter: Den anställde ska på delegation av prefekten och tillsammans med institutionens administrativa samordnare svara för institutionens ekonomi- och personaladministration.Förutom de löpande uppgifterna med fakturahantering, utbetalningar etc., omfattar ekonomiarbetet att hjälpa den administrativa samordnaren att tillsammans med prefekten skapa en institutionsbudget, göra kvartalsuppföljningar och bokslut, producera underlag och verksamhetsplan till fakulteten, och medverka i löpande redovisningar av externa forskningsanslag.Institutionen har en stor internationell verksamhet och koordinerar bl.a. EU-projekt.I arbetsuppgifterna för personaladministrationen ingår löpande administration av anställningsavtal, ledigheter, sjukersättning etc.Uppgifterna kan också omfatta diarieföring och annan administration gällande institutionens förvaltningsansvar.

En viktig del av arbetet är att stödja och hjälpa institutionens samtliga medarbetare med administrativa ärenden.Den anställde skall också förbereda, handlägga och följa upp ärenden som behandlas av institutionsstyrelsen, samt medverka till att sprida information inom och utom institutionen.I arbetet ingår att periodvis kunna ta det övergripande administrativa ansvaret vid den administrativa samordnarens frånvaro och ledighet.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom ekonomi- och personalområdet, eller motsvarande kvalifikationer arbetsgivaren bedömer som likvärdiga, är ett krav.Den sökande ska vara en van datoranvändare och behärska MS Office.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Eftersom en stor del av institutionens medarbetare inte talar svenska bör den sökande ha en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.Kunskaper om och tidigare erfarenhet av universitetets administrativa system, särskilt Raindance och Primula, är meriterande.Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för arbetsuppgifterna.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.