Ekonomi- och personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Det finns en bra grund kring arbetet med ekonomi- och personalfrågor vid institutionen men nu ska vi förtydliga och utveckla servicen gällande det praktiska och löpande arbetet i dessa frågor. Du ingår i en grupp med en ekonomisamordnare, en ekonomicontroller, två HR-/ personaladministratörer och en utbildnings- och forskningshandläggare.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att du arbetar med:

- leverantörsfaktura- och kundfakturahantering
- reseräkningar
- utlägg
- arvoden
- diarieföring
- inköp

Som inköpsansvarig säkerställer du att institutionen köper in varor och tjänster enligt gällande lagar, förordningar och universitetets riktlinjer. Du svarar på frågor som uppstår kring dina arbetsuppgifter från personalen men även från personer utanför organisationen. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Du är gymnasieekonom eller har motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig och relevant för arbetet. Du har några års aktuell kunskap och erfarenhet av flera av arbetsuppgifterna som nämns ovan. Du har ett gott ordningssinne och en god administrativ förmåga samt en vilja och förmåga att ge korrekt och god service. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet och en förståelse av vikten att följa
riktlinjer som finns inom offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har kunskap om något eller några av universitets administrativa system såsom Raindance, Primulawebb och W3D3 eller motsvarade system. 

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning i sex månader tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 23-01-16 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomisamordnare Ingela Funke Frischenfeldt e-post: ingela.frischenfeldt@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2022, UFV-PA 2022/2895.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.