Ekonomi- och personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Institutionen för biologisk grundutbildning vid Uppsala universitet (www.

ibg.uu.se koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen (www.biologi.uu.se).

Institutionens övergripande mål är att erbjuda ett brett utbud av kurser och utbildningsprogram inom biologi, bioteknik och bioinformatik på en hög internationell nivå och med hög pedagogisk kvalitet.Institutionen har en bred verksamhet och finnspå tre Campus: Evolutionsbiologiskt centrum, Biomedicinskt centrum och CampusGotland. Vår utbildningsmiljö är i hög grad internationell, med studenter och ettnätverk av lärare från större delen av världen. Institutionen har ca 30 anställda.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna som ekonomiadministratör är att ansvara för ekonomiarbete vid institutionen. I detta arbete ingår löpande ekonomiärenden såsom leverantörs- och kundfakturahantering samt att ansvara för uppföljning och kontroll av ekonomi och resultat samt tillsammans med prefekt upprätta budget och bokslut. Ekonomiadministratören tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler samt ger stöd i ekonomi- och planeringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och att vara kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning. Viss diarieföring kan förekomma.

Arbetsuppgifter som personaladministratör inbegriper att hantera personalärenden som till exempel rekrytering, förlängning av anställningar samt semestrar och tjänstledigheter. I arbetet ingår också att bevaka att institutionen följer arbetsrättsliga lagar och avtal.

Kvalifikationskrav: Ekonomiutbildning på högskolenivå eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. Högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig samt erfarenhet av självständigt personalarbete. Erfarenhet av ekonomi- och personaladministration. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt god datorvana är ett krav. God samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktiga egenskaper. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till anställda och att ha ett öga för vad som behöver göras för att ständigt ska bli bättre.

Profil: För att passa in i rollen förväntas du ha minst tre års erfarenhet av självständigt ekonomi-och personaladministrativt arbete. Som person är du ordningsam, målinriktad och får dina arbetsuppgifter utförda på utsatt tid. Du är flexibel, har förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt bidra till en god arbetsmiljö genom att vara en god arbetskamrat. Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat förhållningssätt och förmåga att kommunicera information med personer från olika bakgrunder.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av statligt ekonomi- och personaladministrativt arbete vid högskola/universitet. Vana vid universitetets administrativa system Raindance, Primula, UU-plus budgetsystem, samt andra system som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 månad eller  t.o.m. 2017-01-31.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
 prefekt Margareta Krabbe, tel 018-471 4836, mobil 070-4250949, e-mail: margareta.krabbe@ibg.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 december 2016, UFV-PA 2016/3901.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.