Ekonomi- och personaladministratör till Bildningsförvaltningen

Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Oskarshamns kommun utsågs 2016 till en av de 50 mest spännande arbetsgivarna inom offentlig sektor. Det är våra egna medarbetare som har gett oss högt betyg, framför allt för att vi har kreativ arbetsmiljö med spännande och meningsfulla jobb. Vi får också högt betyg för att vi är goda kollegor som skapar trivsel på arbetsplatsen.

Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.


Bildningsförvaltningen ansvarar för kommunens utbildnings, kultur- och fritidsverksamheter. Förvaltningen ser till att verksamheterna bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer de nationella mål och riklinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt. Nu söker vi en ekonomi– och personaladministratör med placering i Bildningsförvaltningens administrativa grupp.

ARBETSUPPGIFTER
Bildningsförvaltningens administrativa grupp har i uppdrag att administrativt stötta förvaltningens verksamheter inom ekonomi-, personal, elev- och förskolebarnhantering. Vi utgör ett administrativt stöd inom ärende- och dokumenthantering samt sedvanlig kontors- och expeditionsadministration. Hos oss arbetar det idag drygt 20 administratörer med placering runtom i de verksamheter som vi stöttar.

Som ekonomi– och personaladministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att administrativt stötta Bildningsförvaltningens verksamheter och dess chefer/rektorer med ekonomi- och personalhantering. Du kommer exempelvis att arbeta med:
- leverantörsfakturor
- bokföringsordrar
- budget
- bokslut
- ekonomisk uppföljning
- upprätta fakturaunderlag
- beställningar
- personalschemaläggning
- hantera personalfrånvaro och ersättningar
- vara behjälplig med anställningsvillkor

Vidare kommer du bland annat att arbeta i ekonomisystemet Raindance och personalhanteringssystemet BeSched. IT-systemet QlikView är något du också kommer att använda. I din tjänst samverkar du med flera aktörer och bedriver ett nära samarbete med kommunens ekonomi- och personalkontor. Förutom ekonomi- och personaladministrativa uppgifter stöttar du även verksamheten med kontors- eller expeditionsadministrativa uppgifter. Exempel på sådana arbetsuppgifter är att ta emot besökare samt nyckel -och posthantering.

Administratörerna i vår grupp förväntas att hjälpa och utföra arbetsuppgifter åt andra samt vara delaktiga i utvecklingen av vårt verksamhetsområde. Vårt uppdrag är att stötta Bildningsförvaltningens olika verksamheter, därför är det av yttersta vikt att du gillar att ge service och vara behjälplig där det behövs.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi (YH – eller högskola) samt erfarenhet av ekonomi- och personaladministration inom stora eller medelstora organisationer. Du har lätt för att förstå numeriska underlag och har erfarenhet av dagligt arbete med ekonomisystem där du bland annat hanterat fakturor och ekonomiuppföljning. Under vissa perioder av året, vid exempelvis budgetarbete och bokslut, behöver du klara av en hög arbetsbelastning. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i personal-/HR-system med lönehantering.

För att du ska trivas som ekonomi– och personaladministratör hos oss krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Vidare har du lätt för att samarbeta med kollegor, chefer och externa kontakter. Du är lyhörd, smidig och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt. Du är kommunikativ och har lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska. Låter detta som ett spännande uppdrag? Vänta då inte med din ansökan!

Oskarshamns kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

ÖVRIGT
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.