Ekonomi- och personaladministratör till statliga ersättningar asylsökande

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till enheten för statliga ersättningar för asylsökande i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Enheten ansvarar för att betala ut ersättningar, efter ansökningar, för områden såsom exempelvis utredning, transport, utbildning, god man, HVB, hälsovård och SFI. Verksamheten är fördelad över sex orter.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och ekonomi. Du hanterar den löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, systembehörigheter, administrerar rekryteringar och introducerar personal. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden.  Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess och löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt en KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet från arbete inom ekonomi-och personaladministration och av arbete i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet med liknande arbetsuppgifter.
Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du har även kunskaper i personal- och ekonomisystem, gärna i Agresso, Palasso eller liknande system.

Personliga kompetenser
Du är en lugn och uppmärksam person som också är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är även ansvarstagande och driver processer vidare samtidigt som du planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet som du lägger stor vikt vid att leva upp till.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstid: kontorstider.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se.
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du verksamhetsexpert, Ulf Kinnhammar, 010 203 68 27.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 6 november 2016. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.