Ekonomi- och personalassistent med samordnande ansvar

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

Kultur- och fritidskontoret bidrar på olika sätt till att ge norrköpingsborna en rik och meningsfull fritid. I vårt uppdrag från kultur- och fritidsnämnden prioriteras barn- och unga och våra fokusmål är jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet och folkhälsa. Förvaltningen har nästan 200 medarbetare och består av sju enheter. Cnema, Norrköpings Konstmuseum, Norrköpings Stadsmuseum, Kulturskolan, Stadsbiblioteket, Utvecklingsstöd och bidrag samt Anläggningar och uthyrning. Norrköpings kommuns kultur- och fritidsaktiviteter ska ge våra invånare, turister och andra besökare upplevelse av högsta kvalitet. Därför ska Norrköping vara en ledande idrottsstad och musikhuvudstad samt regionens kulturhuvudstad. Kultur- och fritidskontoret har en viktig roll i detta arbete, vi deltar och medverkar i arrangemang som till exempel Bråvalla, Stadium sportscamp, SM-veckan 2016. Vårt samarbete med föreningsliv och civilsamhälle är mycket viktigt och bidrar till ett imponerande kultur-, frilufts- och idrottsutbud samtidigt som föreningar och organisationer genom sina aktiviteter också förenar, utvecklar och skapar samhörighet.

Arbetsbeskrivning

I din roll som ekonomi- och personalassistent på Verksamhetsstöd, Kultur- och Fritidskontoret så kommer du att svara för den operativa ekonomihanteringen och administrationen kring lönerapportering för enheterna Anläggningar och uthyrning samt Utvecklingsstöd och bidrag. Du agerar även koordinator och stöd för ekonomi- och personalassistenterna på de övriga enheterna inom förvaltningen. Du kommer att ingå i en grupp bestående av administrativ koordinator, redovisningsekonom och ekonomichef. Du kommer i denna roll att rapportera till ekonomichefen inom Verksamhetsstöd. På sikt kommer du i denna roll att axla ansvaret som den inom förvaltningen som samordnar arbetet med att ekonomi- och personalassistenter ute på verksamheterna jobbar likartat, håller ihop synpunkter och förbättringsförslag och driver dessa vidare samt samt ser till att det som beslutas genomförs. Kanske arbetar du idag med liknande arbetsuppgifter men vill vidareutvecklas på en ny enhet där fokus kommer att vara bygga och utveckla. Du vill också vara med att påverka arbetssätt, skapa effektiva strukturer och verka som spindeln i nätet. I den operativa ekonomi- och personalhanteringen innefattas arbetsuppgifter som hantering av leverantörsfakturor, avstämningar, utlägg/utanordningar, bidragsutbetalningar, registrering av löneunderlag, tidrapportering, reseräkningar samt att vara behjälplig inför månadsbokslut.

Din profil

Du har en gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning samt minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som ekonomiassistent. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och administrativa system samt att du har en god förmåga attuttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönehantering och/eller utbildning inom detta område. Det är också en fördel om du arbetar inom kommun och är bekväm med systemen Economa och Heroma. Då Norrköpings kommun nu inför ett e-handelssystem så är det även en merit om du tidigare arbetat med det som stöd i ditt arbete. Då du i denna roll kommer vara delaktig i att bygga upp och utveckla samt även att utbilda och stödja inom ditt område ser vi det som viktigt att du som person är noggrann, strukturerad, pedagogisk och gillar att samarbeta och dela med dig av dina kunskaper.Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. I denna rekrytering kommer vi att lägga särskild tonvikt på kompetenserna flexibilitet, planering, samarbete, påverkan och service.

Övrig information och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Norrköpings kommun med Unik Resurs. Registrera din ansökan på www.unikresurs.se senast 21 augusti. Under sommaren kommer inget urval att ske, processen upptas v. 34. Vid frågor kontakta rekryteringskonsulter Kristina Lind, kristina.lind@unikresurs.se eller Caroline Bruhammar, caroline.bruhammar@unikresurs.se 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.