Ekonomi- och personalassistenter till Malmö

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker ekonomi-och personalassistenter till Malmö. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal, budget och övrig administration. Du arbetar självständigt med personaladministration och är stöd till enheten. Du arbetar med att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du schemalägger, upprättar statistik, hanterar fakturor och deltar aktivt i enheternas budgetprocess ekonomiska uppföljning. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och på andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har erfarenhet av personaladministration, exempelvis assistering av chef, såväl som ekonomiadministration, exempelvis med fakturahantering och leverantörsreskontra. Om du har erfarenhet och kunskap av arbete med schemaläggning och budgetuppföljning är det meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll och om du har erfarenhet av rekrytering.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet, främst i excel. Du har också kunskaper i PA-system och i ekonomisystem, med fördel Palasso. Meriterande är om du har kunskaper i Agresso och i Raindance.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare. Du förblir motiverad trots bakslag och besvikelser och arbetar tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Noggrannhet och välmedvetenhet är något du är när det gäller mål och kvalitetsstandard. Du är serviceminded och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och organisationen du arbeta på. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Kontorstider, arbetstiderna kan komma att förändras
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Malmö
Tillträde för befattningen: Omgående

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla ansvarig rekryterare Elin H Eriksson på migrationsverket@academicwork.se. Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef, Johan Vaernholt, johan.vaernholt@migrationsverket.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2016-06-19. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.