Ekonomi- och personalhandläggare

Dnr SU FV-2.3.1.7-2849-13

Som ekonomi- och personalhandläggare blir du en del av en administrativ avdelning som består av tre personer. Avdelningen handlägger och ansvarar för personalfrågor och ekonomi för institutionens 80 forskare och lektorer. En del av arbetet består i att arbeta med och följa upp ekonomin för pågående forskningsprojekt. Dessutom ansvarar avdelningen för institutionens personalfrågor samt organiserar och protokollför avdelningens möten och konferenser.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Handläggning av institutionens ekonomi i form av fakturahantering, leverantörs- och kundreskontra, bokslutsarbete, budget, interndebiteringar och faktureringar. Handläggning av institutionens externa kontrakt, kontinuerlig uppföljning samt ekonomisk redovisning av externa projekt. Kontakt med olika forskningsfinansiärer. Administration av institutionens lokaler samt fördelning av lokalkostnader. Service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor.
Personaladministration och handläggning av personalärenden som t.ex löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer. Medverka till att utveckla planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer verksamhetens behov. Övriga allmänna arbetsuppgifter ingår såsom diarium och arkiv samt övrig administration av institutionens verksamhet och stöd till institutionsledningen.
Stockholms Universitet och Institutionen för Geologiska Vetenskaper söker en skicklig administratör.


Kvalifikationer
Ekonomi- samt HR-utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration. De administrativa uppgifterna utförs till stor del med hjälp av datorbaserade program. Därför ser vi att du har stor datorvana och stor förmåga att lära dig nya funktioner och program. Erfarenhet från statlig verksamhet samt kunskap i Stockholms universitets datasystem såsom Raindance, Mercur och Primula är meriterande. Du skall ha lätt för att samarbeta och ge service. Det förutsätts också att du kan ta egna initiativ är ansvarstagande, har förmågan att kunna planera och organisera ditt eget arbete samt att du kan prioritera när det behövs.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % av heltid med tillträde 1 januari 2014. Sex månaders provtjänstgöring. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev med löneanspråk (kopior på intyg och betyg tas med vid eventuell intervju), märkt med
ref.nr SU FV-2849-13 senast den 25 oktober 2013 till:
Stockholms universitet via e-post: registrator@su.se med ref nr i ämnesrutan